在企业运营的宏大画卷中，财务数字化转型宛如一支灵动的画笔，正描绘着高效、精准与创新的未来图景。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年3月还荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一盏明灯，为动力源照亮了解决财务数字化难题、提升企业运营效率的前行之路，尤其是在出差报销数字化方面，带来了全新的变革。
动力源业务困局：报销难题待解
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间总有差距，整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的互联互通。
多系统操作的体验可谓差强人意，员工在提交申请单时，不得不像“穿越迷宫”一样在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手动录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等问题如同幽灵一般难以杜绝。
系统的割裂使得数据如同散落在各个角落的珍珠，无法形成完整的链条。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中各自为政，无法及时联动，财务制度的落地也因此变得举步维艰。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同辛勤的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。出差报销数字化成为了动力源亟待解决的关键问题。
合思妙方：数字化报销解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，为出差报销数字化带来了新的生机。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，数据的流转变得更加顺畅高效。
“无需报销”模式的引入，堪称此次解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，就像卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个报销流程变得轻松又便捷。
合思强大的系统连接能力是其另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，出差报销数字化的优势尽显。
实施路径：稳步推进数字化变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是遵循着科学合理的实施步骤，逐步推动动力源实现出差报销数字化转型。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队如同精密的工程师，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了细致的数据同步对接。他们就像在搭建一座坚固的桥梁，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间自由流动、互联互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行“无需报销”模式。这就像一场全新的旅程，需要引导员工慢慢适应因公消费免垫资、免开票的新流程。同时，合思不断完善财务对账、结算和凭证生成等环节的自动化操作，让整个报销流程更加顺畅、高效。在这个过程中，员工逐渐感受到出差报销数字化带来的便利和优势。
最后，持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，就像一位不断打磨艺术品的工匠，不断加强与第三方系统的对接。通过持续的优化，提高业务数据的流转效率，让动力源的财务数字化体系更加完善、更加智能。
成果斐然：动力源开启高效新篇章
经过合思解决方案的实施，动力源在出差报销数字化方面取得了令人瞩目的成果，企业运营效率得到了显著提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双“千里眼”，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出差报销数字化让员工的工作变得更加轻松愉快，也提高了员工对企业的满意度和忠诚度。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有深远的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。出差报销数字化不仅解决了当前的报销难题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临财务数字化难题，尤其是在出差报销数字化方面遇到瓶颈，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验出差报销数字化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业财务数字化转型的全新征程。
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