在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，实现了系统间的高效协作，为企业的报销合规审核带来了全新的变革。
动力源困境：传统财务模式的重重挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
在传统的财务模式下，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了报销合规审核的准确性和效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，给企业的发展带来了诸多阻碍。
合思方案：量身定制的数字化报销合规审核良方
针对动力源面临的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在报销合规审核方面展现出了强大的针对性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为报销合规审核提供了更加准确和全面的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销合规审核变得更加轻松和高效。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了报销合规审核的及时性和准确性。
显著成效：数据见证报销合规审核的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在报销合规审核方面的数据变化更是令人惊叹。
从效率提升来看，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷，也减少了因报销问题带来的困扰，从源头上保障了报销合规审核的顺利进行。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和报销合规审核质量。
从管理层面来看，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持，也让报销合规审核更加科学和有效。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在报销合规审核等方面为企业带来的价值。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业的财务数字化转型和发展。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，持续提升企业的报销合规审核水平和财务管理效率。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销合规审核的变革。
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