在当今快速发展的商业世界中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。财务数智化不仅能够提高财务管理效率、降低成本,还能为企业提供更精准的决策支持,挖掘更多的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态,合思能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的数字化、智能化转型。合思的差旅费报销系统,作为其核心产品之一,更是为企业解决了差旅费报销的诸多难题,成为企业财务管理的得力助手。
核心产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,从源头上对差旅费进行管控。在发票管理方面,它能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,大大提高了发票处理的效率和准确性。资金支付功能实现了与银行系统的对接,确保资金支付的安全和快捷。预算管控功能可以根据企业的预算设置,对差旅费进行实时监控和预警,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则利用大数据和人工智能技术,为企业提供财务分析和决策支持。
合思费控的差旅费报销系统,让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在消费时即可完成合规性检查,采购即报销,真正实现了消费即合规、解放双手释放创造力的目标。
- 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的差旅解决方案。其功能模块包括商旅、用餐等,满足了企业员工在差旅过程中的各种需求。同屏比价功能是合思商城的一大亮点,员工在预订差旅服务时,可以同时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而为企业节约差旅费用。消费透明功能让企业管理者能够实时了解员工的差旅消费情况,进行有效的成本控制。
合思商城的差旅费报销系统,将差旅管理与报销流程紧密结合,实现了差旅消费的全程可视化和智能化管理。
- 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够将企业的各类会计档案进行电子化管理。在差旅费报销方面,合思档案可以自动收集和整理相关的报销凭证和数据,实现业财一体、管理自动化。与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
合思档案的差旅费报销系统,为企业提供了一个安全、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案,让企业的财务数据管理更加规范和科学。
- 收支管理:三流合一难题破解神器
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能。合思付款可以实现资金的集中管理和支付,提高资金使用效率。合思收款能够及时跟踪和催收应收账款,保障企业资金流的稳定。合思BI则为企业提供了全面的收支数据分析和可视化展示,帮助企业管理者做出更明智的决策。
在差旅费报销系统中,收支管理模块能够确保差旅费的收支与业务流程的一致性,实现资金流、信息流和业务流的高度匹配。
- 开放财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面。业务应用可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。发票与税功能实现了发票的自动开具、认证和申报,提高了税务处理的效率和准确性。报销助手为员工提供了便捷的报销操作指引和提醒服务。平台互联、ERP互联和银企互联则实现了与企业其他系统的无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。开放平台则为开发者提供了一个创新的平台,鼓励更多的创新应用加入到合思的财务生态中来。
合思的开放财务数字化应用商店为差旅费报销系统提供了丰富的功能扩展和应用场景,让企业的财务管理更加灵活和高效。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的差旅费报销系统具有显著的优势。传统的差旅费报销方式往往需要员工手动填写报销单据、粘贴发票,然后经过多级审批,整个流程繁琐耗时,容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销分级标准,从L1 – L5逐步提升,实现了消费即合规、采购即报销的新模式。员工在消费时,系统会自动进行合规性检查,符合标准的费用可以直接报销,大大提高了报销效率。
在差旅费用节约方面,合思商城的同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的方案,从而降低差旅成本。而传统的差旅管理方式往往缺乏有效的比价机制,企业难以获取最优的差旅价格。
在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式需要大量的存储空间和人力成本,而且档案的查找和利用也非常不便。合思档案的电子化管理方式,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,同时提高了档案的安全性和可访问性。
应用案例:合思实力见证
动力源是一家在行业内具有领先地位的企业,在使用合思的差旅费报销系统后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。企业的财务管理效率得到了极大的提高,财务数据的准确性和及时性也得到了保障。
徐福记在使用合思商城的差旅费报销系统后,差旅成本从超预算转变为结余。同屏比价功能让企业在差旅预订时能够选择更优惠的方案,从而有效控制了差旅成本。同时,消费透明功能让企业管理者能够实时了解员工的差旅消费情况,进行合理的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的差旅费报销系统后,取得了显著成效。电子会计档案的管理方式让企业的财务数据更加规范和科学,档案的查找和利用更加便捷。企业的财务管理效率得到了提升,同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的差旅费报销系统,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。无论是科技企业、食品企业还是设计企业,合思都能够为其提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其在财务数智化领域的强大实力和显著成果,成为了众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续以连接为核心,实现业财融合,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大突破和发展。