在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业的财务档案管理领域也正经历着一场深刻的变革，传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的需求。就在这一关键时刻，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，横空出世，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：传统档案管理的困境
数电票的全面推广，给企业带来了全新的挑战。收票开票管理有着特殊要求，比如数电票必须以 XML 格式存档。在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用。大量的纸质档案占据着宝贵的空间，管理成本不断攀升，而这些数据却如同沉睡的宝藏，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张票据、每一份文件都需要精心核对、分类、归档，繁琐的工作让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们花费大量时间在报销事务上，影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的费用不断增加；隐形成本如人力成本、时间成本等也在无形中消耗着企业的资源；而合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。会计档案电子化已经成为企业亟待解决的问题。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。合思档案为会计档案电子化提供了有力的支撑。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它助力企业解决档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，合思档案能够挖掘财务档案数据的价值，让这些数据成为企业发展的有力武器。
通过实现财务无纸化，企业可以减少对纸张的依赖，降低成本，同时也符合环保理念。低碳发展则是企业社会责任的体现，合思档案为企业的可持续发展贡献了一份力量。而数字化转型则是企业在未来市场竞争中立足的关键，合思档案为企业提供了一条便捷的转型之路。会计档案电子化是实现这些目标的重要环节。
模块功能概述：全流程闭环管理
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在发票管理方面，合思档案能够自动识别、分类和存储发票信息，确保发票的合规性和准确性。单据管理则可以对各种业务单据进行高效处理，提高工作效率。凭证、账簿和报表的生成也实现了自动化，减少了人工操作的误差。电子档案和纸质档案的统一管理，让企业可以根据实际需求灵活选择存储方式。自定义档案功能则满足了企业个性化的管理需求。实物备查解决方案为数电票解决方案和共享调阅解决方案则针对数电票的特点和档案共享调阅的需求提供了专门的解决方案。会计档案电子化在这些功能的支持下得以顺利实现。
功能亮点与创新：高效便捷的管理体验
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印的特点，用户可以随时随地通过系统调阅所需的档案信息，无需打印纸质文件，既节省了时间又降低了成本。
混序归集免组装则让档案的归集更加高效，无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了工作效率。
在全流程管理方面，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的无缝衔接。每一个环节都有相应的功能支持，确保了档案管理的高效性和准确性。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。强大的大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需的信息。会计档案电子化在这些创新功能的推动下，变得更加高效和便捷。
产品优势：广泛连接与合规保障
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统。通过与其他系统的连接，合思档案能够实现数据的共享和交互，打破信息孤岛，为企业提供更加全面的财务数据支持。
它能 100% 自动归档，减少人工介入。在档案归档过程中，系统能够自动识别和分类档案信息，将其准确地归档到相应的位置，大大提高了归档效率，同时也减少了人工操作的误差。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案为企业提供了合规的保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业对档案管理系统的要求也在不断变化，合思档案能够及时响应这些变化，为企业提供持续的支持。会计档案电子化在这些优势的支持下，更加稳定和可靠。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中都能从合思档案中获得价值。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以为他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务情况等，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能和便捷的操作界面，让他们可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。通过系统的在线调阅和审计功能，审计人员可以更加高效地完成审计工作，同时也提高了审计的准确性和可追溯性。会计档案电子化满足了不同用户在不同场景下的需求。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。广东某高校通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了管理效率。
中交集团在使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。海亮教育借助合思档案实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值。会计档案电子化在这些企业中得到了成功应用，为企业的发展带来了积极的影响。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
