在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其专业独到的解决方案和丰富深厚的实践经验，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借数字化报销平台，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统的手工报销模式如同沉重的枷锁，效率极为低下，难以满足企业日益精细化的管理需求。员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力，填报繁琐的表格，收集整理发票，而报销周期更是长达数周之久。这不仅让员工怨声载道，也严重影响了企业的财务工作效率和决策速度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的数字化报销平台来打破困境。
合思方案：数字化报销平台铸就新引擎
合思洞察到动力源的痛点，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中数字化报销平台更是核心所在。
通过系统集成的强大功能，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了数据的互通和共享，让信息在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思的数字化报销平台采用了先进的无需报销模式，这一模式堪称报销领域的一场革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，一切都在系统的严格监控之下。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，系统还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术的应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加灵活地应对各种业务场景。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，数字化报销平台都能轻松胜任，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：数字化报销平台驱动新飞跃
应用合思的数字化报销平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了前所未有的便捷，他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。数字化报销平台的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
从员工层面来看，填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大的提升。员工们可以在手机上随时随地提交报销申请，系统会自动提醒他们完善信息，整个过程轻松愉快。从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控报销情况，对异常费用进行及时的预警和处理，确保企业的资金安全。从管理层层面来看，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化报销平台为管理层提供了丰富的数据分析功能，他们可以通过报表和图表直观地了解企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的战略规划提供有力的支持。
未来展望：合思携手企业共创美好未来
合思的数字化报销平台为动力源带来了显著的效益，实现了企业财务的数字化转型和升级。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化报销平台。我们诚挚地邀请您免费试用，亲身体验数字化报销平台的强大功能和便捷服务。让我们携手共创美好未来，开启企业财务数字化转型的新篇章。
