财务数字化趋势下合思助力企业费控及差旅管理破局

在当今财务数字化趋势的浪潮中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,为不同类型的企业客户在费控及差旅管理方面提供了有效的支持,取得了显著的成效。下面让我们聚焦三家不同类型的企业客户,一同了解合思的解决方案。

财务数字化趋势下合思助力企业费控及差旅管理破局
在当今财务数字化趋势的浪潮中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,为不同类型的企业客户在费控及差旅管理方面提供了有效的支持,取得了显著的成效。下面让我们聚焦三家不同类型的企业客户,一同了解合思的解决方案。

L4级无需报销上市公司:高端制造的数字化飞跃

在高端制造领域,有一家专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在财务数字化趋势下,该企业面临着诸多费控及差旅管理的难题。
员工报销流程漫长,体验极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,这极大地影响了员工的工作积极性。财务人员也被低价值工作占据了大量时间,手工做账、验真查重以及超标核对等工作麻烦且效率低下。老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思针对这些问题,为该企业采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。
在实施过程中,员工可以在移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。财务人员则只需在月底进行 1 次对账,入账实现自动化操作。同时,通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为。
这些举措取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。该企业相关负责人评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

连锁经营上市公司:智慧差旅开启连锁新篇

连锁经营上市公司通常员工众多、门店分散,在财务数字化趋势下,其费控及差旅管理面临着独特的挑战。这家拥有 5000 + 员工和近 400 家门店的连锁企业便是如此。
企业员工满意度较低,原有的差旅管理模式对接供应商有限,在旺季时常常订不到酒店,价格还容易超差标,偏远地区甚至需要员工垫资。财务核算也费时费力,原有的台账单不满足要求,需要二次人工整理。管理难度不断提升,接入的差旅管理模式限制了员工的选择,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下。
合思为该企业提供了合思商城无缝接入的解决方案,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
实施过程中,企业无需更换原有的供应商,员工可以在合思商城和原有平台双平台根据消费标准等选择下单。
这一方案成效显著,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工表示订购选择更多更灵活,机票价格更便宜;财务人员称省去了解释处理投诉的时间,对账效率大幅提升。

企业数字化差旅:三四线差旅的降本密码

在财务数字化趋势下,有这样一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,出差城市分散,多为三四线城市。该企业在差旅管理方面也遇到了不少问题。
疫情放开前,员工出差需要垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店可能超标需要个人垫资,员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高,这让财务人员十分困扰。
合思为该企业采用了合思商城“合力省”模式。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
在实施过程中,合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差无需垫资,消费即合规。
这一模式取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费;财务人员表示听不到员工抱怨,公司成本未增加,员工还主动节约。

以上这些企业的成功实践充分证明了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和专业服务。在财务数字化趋势下,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思将携手您的企业,为企业降本增效、实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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