在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，而财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键途径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效益提升，下面让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它拥有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出了强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务现状：复杂架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐凸显。整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：打通系统壁垒的智能之钥
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，其中系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统之间顺畅流转。
在智能审批机制的助力下，合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
实施过程：搭建高效流程体系
合思与动力源展开了紧密的合作，将相关系统进行了细致的对接和数据同步工作。在这个过程中，搭建了无需报销的流程体系，确保系统能够稳定运行，数据准确流转。每一个环节都经过了精心的设计和调试，以保证智能审批机制能够在实际应用中发挥出最大的效能。
成果效益：全方位的显著提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的显著提升。在效率方面，提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和资金的流转效率。
人员成本也得到了有效节约，会计工作量大幅缩减，节约了50%的人员成本。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员在智能审批机制的支持下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，能够节省精力去做更有价值的工作。对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而进行高效决策。
客户评价：持续合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和持续合作的意愿。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
