在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多棘手的问题。多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐复杂,这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,凭借其先进的产品和解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,让会计报销流程优化不再是遥不可及的梦想。
行业痛点剖析:会计报销困境重重
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列令人头疼的痛点。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,数据流转不畅;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同被蒙上双眼的行者,难以看清前行的方向;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员疲于奔命。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,预算难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。企业在高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同高悬的利剑,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
合思产品揭秘:财务数智化的利器
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,就像一套精密的组合拳,能够精准地解决企业在会计报销流程优化方面的各种问题。
使命愿景之光:照亮财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它的目标是提升企业的运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到“让有限更有效”。
模块功能大观:细致入微的管理
合思费控平台拥有丰富而强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保每一张发票的真实性和合规性,让企业在发票管理方面无后顾之忧。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行精细化管理,帮助企业更好地控制成本。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,让企业能够全面了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持。
功能亮点闪耀:创新引领变革
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式就像一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能则让审批变得更加便捷。AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势凸显:实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力,就像一座坚实的堡垒,为企业提供了可靠的保障。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业运营效率。
目标用户聚焦:多行业的福音
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业。无论企业处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益,实现会计报销流程优化。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些应用场景,就像一把把钥匙,能够打开企业会计报销流程优化的大门。
成功案例见证:效果有目共睹
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在会计报销流程优化方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验会计报销流程优化带来的便捷与高效!