在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决办法，助力企业实现费用合规管理。
利润增长困境下的差旅难题
在当前的经济形势中，企业发展进入了更为复杂的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着下行的压力。此时，企业面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维导致管理模式难以跟上市场变化，业财脱节使得财务数据无法准确反映业务实际情况，预算失控更是让成本如脱缰之马难以把控。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动。像金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了控制差旅成本，一些企业采取了降低预算、压缩出行等强硬手段。然而，这种做法不仅影响了员工的体验和工作积极性，引发了员工与雇主之间的矛盾，还带来了消费合规方面的挑战。
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但由于市场分散，企业想要触达和服务客户并非易事。企业需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本，这对企业的运营能力提出了更高的要求。
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，让企业在管理国际差旅时倍感头疼。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。“先垫付、后报销”的传统模式，阻碍了企业实现合规透明的管理。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应时代的发展。企业费用合规管理在这些问题的影响下，变得尤为重要。
合思全方位数智化服务蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
通过聚合商旅服务，企业可以更高效地管理差旅活动，实现资源的优化配置。费控报销功能则帮助企业精确控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。收付款管理让资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案管理则实现了会计凭证的数智化归档，降低了成本，提高了合规性。企业费用合规管理在合思的这套服务体系下，得到了有力的保障。
合思差旅管控核心优势揭秘
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数据资源整合铸就强大基石
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种强大的数据与资源整合能力，为企业提供了更多的选择，也为企业费用合规管理提供了坚实的基础。 -
灵活差标管控实现精准成本控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置差标金额，企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，精准控制差旅成本。这种灵活的差标管控方式，既保证了员工的合理需求，又避免了不必要的费用支出，有助于企业实现费用合规管理。 -
激励机制激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动在差旅过程中节省费用，当员工为企业节省成本时，也能获得相应的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还在一定程度上降低了企业的差旅成本，促进了企业费用合规管理。 -
智能风控守护差旅活动安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度的数据对比。通过实时监控差旅活动的各个环节，系统可以及时发现异常情况并发出预警。这种智能风控能力，有效避免了企业因差旅活动中的违规行为而遭受损失，是企业费用合规管理的重要保障。 -
AI应用提升差旅管理效率
合思引入了AI技术，提供了一系列智能化的服务。AI智能审批功能可以快速准确地处理差旅申请，提高了审批效率。行程与住宿推荐根据员工的需求和企业的差标，为员工提供最合适的选择。自动化预订服务让差旅预订更加便捷，节省了时间和精力。差旅预算自动计算功能则帮助企业精确控制预算，确保费用支出在合理范围内。这些AI应用提升了差旅管理的效率，推动了企业费用合规管理的发展。 -
线下消费解决方案打通全场景
合思易商卡为企业线下消费提供了有效的解决方案。通过企业公户对商户直接付款，合思易商卡可以同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景，解决了线下消费费用不透明、凭证获取难等问题，保障了企业费用合规管理的全面性。 -
电子会计档案管理实现数智化转型
合思支持企业建立或迭代电子会计档案管理系统。通过该系统，企业可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案管理不仅降低了企业的管理成本，还提高了会计凭证的安全性和可追溯性，是企业费用合规管理的重要举措。
合思方案多元应用场景实例
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下沉市场拓展的成功密码
某连锁零售企业在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场的拓展中发挥了重要作用，帮助企业在拓展市场的同时，实现了费用的有效控制，保障了企业费用合规管理。 -
合规管控的有力屏障
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过及时处理这些违规行为，企业避免了超过60000元的损失。这充分体现了合思系统在合规管控方面的强大能力，为企业费用合规管理提供了有力的保障。 -
合力省计划成效显著
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。这一数据表明，“合力省”计划有效地激励了员工节省费用，降低了企业的差旅成本，推动了企业费用合规管理的实施。
在企业迫切需要挖掘净利润、加强企业费用合规管理的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能，不妨开启免费试用，与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
