在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,其存在的诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,犹如一把金钥匙,为众多企业打开了财务数字化转型的成功之门。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,如同一个个孤岛,数据难以流通,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规难如登天,系统割裂导致数据分散,信息滞后让决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻,让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。
医药企业则被学术会议多、费用管控难所困扰,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中月镜中花,难以实现。费用类型多样,统一管控如同在迷雾中前行,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思的数字化蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的无缝互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐奏响。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业预算管理指引方向。对公付款实现合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井然有序。发票智能校验,如同火眼金睛,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作轻松高效。
核心功能亮点:自动化报销录入的魅力
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无需报销:员工的幸福之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了合规的紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业数据流动起来,焕发出勃勃生机。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:效率与便捷的完美结合
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程安装了智能加速器,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻松拍照,系统即可自动识别发票信息,让报销变得轻松愉快。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务合规的守护者
合思的系统能够自动验真、查重发票,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员告别繁琐的发票校验和凭证制作工作。 -
银企直联、打通业务与付款:财务工作的加速器
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了财务工作的快进键,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业财务资金管理更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销,高效工作
合思的解决方案让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:解放双手,专注价值
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本节约,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,成为企业价值的创造者。 -
管理:实时掌控,精准决策
合思提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:广泛适用的数字化利器
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用等,都能发挥出强大的作用。在这些场景中,自动化报销录入如同万能钥匙,为企业解决各种财务难题,助力企业实现财务数字化转型。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%等。这些真实的案例,如同璀璨的明珠,见证了合思财务数字化解决方案的卓越价值。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业带来更高效、更智能的财务管理体验,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新征程!