在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数智化,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,在市场的舞台上崭露头角,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决各类财务难题,助力企业实现降本增效的目标,在跨部门差旅管理等方面也有着出色的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和异常激烈的竞争。市场的风云变幻,让企业的每一步决策都变得至关重要。在这样的情况下,财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。
越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数智化解决方案上,期望以此来应对业务增长和管理挑战。尤其是在跨部门差旅管理方面,传统的模式已经难以满足企业的需求,数字化转型迫在眉睫。
痛点分析:跨部门差旅管理难题重重
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是跨部门差旅管理方面,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差。数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这就好比是一个混乱的战场,各个部门之间缺乏有效的沟通和协作,信息无法顺畅流通。
集团型公司在跨部门差旅管理中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业则面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业在跨部门差旅管理方面,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。
解决方案整体策略概述:合思开启业财融合新篇章
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。在跨部门差旅管理方面,合思的解决方案能够让各个部门之间的信息实现无缝对接,提高管理的协同性和效率。
核心模块:合思为跨部门差旅管理提供有力支撑
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费控报销:高效报销新体验
实现报销流程线上化,支持移动审批。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销的效率。AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成,规范报销流程。在跨部门差旅管理中,这一功能能够确保报销的准确性和合规性,减少人工审核的工作量。 -
合思商城:聚合消费新选择
提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在跨部门差旅管理中,员工无需为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也能更加轻松地进行对账和结算。 -
预算管控:精准预算落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在跨部门差旅管理中,能够确保各个部门的差旅费用在预算范围内,避免超支现象的发生。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现基础数据和业务数据的同步和共享。在跨部门差旅管理中,各个系统之间的数据能够实时互通,提高了管理的准确性和及时性。 -
BI分析报表:数据驱动决策
提供实时、多维度的费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。在跨部门差旅管理中,管理者可以通过报表了解各个部门的差旅费用情况,及时调整管理策略。
竞争优势:合思实力铸就卓越
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专业的技术团队:创新驱动发展
在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人才。他们不断进行产品创新和优化,为合思的发展注入了强大的动力。在跨部门差旅管理方面,专业的技术团队能够不断提升产品的性能和功能,满足企业日益增长的需求。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。在跨部门差旅管理中,不同行业的企业有着不同的特点和需求,合思的定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。 -
广泛的生态连接:一站式服务体验
与众多第三方系统实现对接,形成广泛的生态连接。为企业提供一站式的财务数智化服务。在跨部门差旅管理中,广泛的生态连接能够让企业在一个平台上完成各种操作,提高了管理的便捷性和效率。 -
敏捷的服务响应:以客户为中心
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。在跨部门差旅管理中,企业在使用过程中遇到问题能够得到及时的解决,确保了管理的顺利进行。
成功案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门差旅管理方面,也实现了差旅费用的有效管控和报销效率的大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,跨部门差旅管理更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门差旅管理中,数据的流通更加顺畅,管理决策更加科学。
服务体系:全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。
在跨部门差旅管理方面,企业能够得到专业的指导和支持,确保顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。无论是在系统上线初期的培训,还是在后续使用过程中的技术支持,合思都能够提供及时、高效的服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的经验、广泛的连接和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在跨部门差旅管理方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。
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