在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着诸多财务数字化难题。如何实现降本增效、稳健发展,成为众多企业亟待解决的问题。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了成功范例,特别是在智能采购管理方面展现出强大的实力。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬,同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着极具价值的解决方案。其先进的技术和创新的理念,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
迷雾重重:汉威科技财务困局
作为创新型科技企业,汉威科技在业务拓展的道路上,遭遇了复杂的财务收支管理问题。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同迷雾一般,困扰着企业的财务管理。企业的财务数字化程度有待进一步提高,费控管理需要更加高效,财务分析需要更加精准,收支管理也需要更便捷的解决方案。这些问题的存在,使得汉威科技的财务管理效率受到影响,成本也难以得到有效控制。在智能采购管理方面,缺乏有效的数字化手段,导致采购流程不够透明,成本难以精准把控。
妙手回春:合思全链路解决方案
合思为汉威科技量身定制了全链路的财务数字化解决方案,在智能采购管理方面发挥了重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都实现了数字化,大大提高了费控的效率和精准度。员工可以通过系统便捷地提交费用申请,审批流程也更加透明和高效。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。企业可以在商城中进行差旅预订,聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,智能采购管理功能可以对差旅采购进行有效的监控和管理,降低采购成本。
合思档案实现了电子会计档案管理。将企业的会计档案进行电子化存储和管理,不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。在智能采购管理中,相关的采购合同、发票等档案可以进行电子化管理,方便查询和追溯。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。通过系统的配置,实现了业务流、发票流和资金流的有效连接,提供了实时收支一体解决方案。在智能采购管理中,采购业务的资金支付和发票管理可以实现无缝对接,确保采购流程的顺畅进行。
合思付款、收款、BI分别实现了采购对账付款、销售开票收款和智能化财务收支经营分析。在智能采购管理方面,采购对账付款功能可以提高采购对账的效率,确保采购款项的及时支付。智能化财务收支经营分析可以为企业的采购决策提供数据支持,帮助企业优化采购策略。
精耕细作:实施过程与步骤
合思团队以专业的态度和精湛的技术,深入了解汉威科技的业务需求和财务现状。他们进行了系统对接和定制化配置,为汉威科技打造了一套适合其发展的财务数字化系统。
将合思费控与汉威科技的现有业务系统集成,实现了消费数据的自动采集和流转。员工的消费数据可以自动同步到费控系统中,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。在智能采购管理中,采购消费数据也可以实时采集,为采购分析提供了数据基础。
搭建合思商城,聚合供应链资源。通过与众多供应商的合作,为汉威科技提供了丰富的商品和服务选择。在智能采购管理方面,企业可以在商城中进行集中采购,提高采购效率,降低采购成本。
部署合思档案系统,进行数据迁移和整理。将汉威科技原有的会计档案数据迁移到新的系统中,并进行整理和分类。在智能采购管理中,采购相关的档案数据也可以进行统一管理,方便查询和审计。
配置收支管理系统,确保业务流、发票流和资金流的有效连接。通过系统的配置,实现了采购业务从下单到付款的全流程管理,确保了三流合一的实现。
硕果累累:取得的成果与效益
通过合思的解决方案,汉威科技在智能采购管理等方面取得了显著的成果。
在差旅费用方面实现了节约。合思商城的智能采购管理功能,为企业提供了更优惠的差旅采购价格,降低了差旅成本。同时,全流程数字化费控管理也使得员工的差旅费用更加合理,避免了不必要的开支。
对账效率和收款效率得到了提高。采购对账付款功能使得采购对账更加便捷和准确,销售开票收款功能也加快了企业的资金回笼速度。在智能采购管理中,采购对账的高效进行,确保了采购成本的准确核算。
财务人员的工作效率大幅提升。数字化的财务管理系统减少了人工操作的工作量,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。在智能采购管理方面,采购数据的自动采集和分析,为财务人员提供了更准确的采购成本信息。
档案管理成本降低。电子会计档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了档案查询的效率。在智能采购管理中,采购档案的电子化管理,方便了采购历史数据的查询和分析。
企业能够实时掌握各项收支进度和业务ROI。通过智能化财务收支经营分析,汉威科技可以实时了解采购业务的成本和效益,为采购决策提供了有力的数据支持。
赞誉有加:汉威科技评价反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业需求,提供敏捷、丰富的应用场景。在智能采购管理方面,合思的解决方案有效解决了企业在采购流程中的难题,提高了采购效率,降低了采购成本。合思助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数字化挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,特别是在智能采购管理方面,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的系统,开启智能采购管理的新篇章。