在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理正面临着一场全新的挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，肩负起了解决企业在“纸电混合”时代档案管理痛点的重任。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的形势日益严峻。政策层面，电子发票接收和开票的相关规定不断细化，对数电票的管理要求也越发严格。
在这个“纸电混合”的特殊时期，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，这些成本不仅包括存储、人力等显性成本，还存在数据难以分析利用所带来的隐形成本。审批权限管理在传统纸质档案模式下，也变得复杂且低效，难以适应企业快速决策的需求。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案数据量大，整理工作枯燥且繁复，每一次的审批权限管理都需要耗费大量的时间和精力。业务人员更是深受报销流程繁琐之苦，审批权限管理流程不清晰，导致报销周期漫长，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、维护等方面；高隐形成本则是由于数据难以有效利用，无法为企业决策提供有力支持；而高合规风险则是在政策日益严格的背景下，一旦档案管理出现问题，可能面临的法律风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，通过科学的审批权限管理，保障企业数据的安全性和合规性。在合规管理方面，确保企业的档案管理符合国家政策要求。同时，助力决策数智化，让数据成为企业决策的有力支撑。通过高效的审批权限管理，降本增效，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率。审批权限管理变得更加清晰和便捷，实现数据同源，避免了数据的重复录入和错误。轻松管理档案，让原本繁琐的档案管理工作变得简单有序。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。通过合理的审批权限管理，审计人员可以一键查询借阅所需档案，无需与企业进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：连接、智能与管理的完美融合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在审批权限管理方面，通过系统间的连接，实现了100%自动归档，符合国家政策要求。这种广泛连接的能力，使得企业的业务数据能够顺畅地流入档案管理系统，并且具备灵活承接、持续迭代的能力，以适应企业不断变化的需求。
其功能丰富且强大。多源采集方面，通过接口互联和手动采集等方式，全面获取会计资料。在这个过程中，审批权限管理确保了数据采集的准确性和安全性。智能制档则通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的质量。审批权限管理在智能制档环节，确保了档案的生成符合企业的规定和流程。
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。审批权限管理贯穿其中，保证了不同用户对档案的访问和操作权限得到合理控制。档案应用上，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。审批权限管理在这些应用场景中，确保了档案的使用和流转符合企业的安全和合规要求。
应用场景与案例：合思档案的实战成效
在不同企业场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合理的审批权限管理，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。档案管理变得更加高效，数据的流通和使用更加顺畅。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案通过审批权限管理，实现了标准化落地和低碳环保。不同部门和子公司的档案管理在统一的标准下进行，提高了管理效率，减少了资源浪费。
多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛。合思档案通过强大的连接能力和审批权限管理，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的业务数据在各个系统之间有序流动，为企业的决策提供了更全面的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。通过合思档案的审批权限管理，形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和灵活性。
在当今时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
如果您希望开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，体验合思档案在审批权限管理等方面带来的卓越优势。
