在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春风，吹进了企业财务管理的各个角落，但也让传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了行业的痛点，适时推出了合思档案——一款卓越的电子文档归档系统，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方案。
产品背景：传统财务档案管理困境待解
在当今数字化的大背景下，我国电子凭证开具端已基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却遭遇了重重阻碍。众多企业在财务档案管理方面陷入了困境，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如乌云般笼罩着企业的财务管理。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了管理的难度，还可能带来潜在的风险。高新兴科技集团同样面临着类似的问题，档案管理成本居高不下，存在诸多隐患，档案的利用效率也十分低下。
在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的电子文档归档系统，来解决传统财务档案管理中的痛点，提升财务管理的效率和水平。
解决方案：合思档案全面打通全流程
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子文档归档系统。这款系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的生态连接广泛，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加智能化、自动化，大大节省了人力和时间成本。
通过合思档案，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心功能：电子文档归档系统的卓越优势
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，具有诸多卓越的功能和优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。企业用户可以通过系统便捷地调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，系统支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了归档的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、制档、管理和利用四个主要环节。
在智能采集环节，系统采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案数据。大文件自动切割功能，解决了大文件采集和存储的难题；数电票自动化解析功能，让数电票的处理更加高效、准确。
制档环节，系统具备智能关联和自动组装功能，能够将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，生成完整的电子会计档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性、完整性和合规性。
管理环节，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
利用环节，系统支持多维检索和一站式预览，企业用户可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势让合思档案成为企业财务管理的得力助手。
应用场景：电子文档归档系统的广泛应用
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，在多个行业得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用了合思档案解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案。通过合思档案，这些企业实现了财务档案的高效管理，提升了企业的运营效率和竞争力。
在家居行业，金牌橱柜利用合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了档案的利用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案，实现了电子文档的高效归档和管理，提升了企业的数字化管理水平。
在教育培训行业，海亮教育采用合思档案，解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款电子文档归档系统的卓越性能和广泛适用性。
结尾：开启财务管理新篇章
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的不二之选。作为一款优秀的电子文档归档系统，合思档案能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，解决您在财务管理中的各种痛点。
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