在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升核心竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在企业审核管理方面大展身手，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业审核管理方面，动力源也在不断探索更高效的模式。
业务背景：转型中的企业审核管理困境
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业审核管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保证，增加了企业审核管理的风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给企业审核管理带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了审核管理的难度。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为企业审核管理提供了有力的数据支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了企业审核管理的效率。
同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业审核管理提供了更加便捷的操作环境。
实施过程：步步为营推进变革
在实施过程中，合思采取了稳健的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的功能落地提供保障。
接着逐步推进无需报销等功能的落地。在这个过程中，合思注重让员工和财务适应新的流程和操作方式。通过培训、指导等方式，帮助他们熟悉新系统，提高操作技能。在企业审核管理方面，新流程的实施也在逐步优化，确保审核的准确性和高效性。
取得成果：降本增效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业审核管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，提升了企业审核管理的水平。
客户评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在企业审核管理方面的专业能力和服务水平。
在企业发展的浪潮中，财务数字化转型是大势所趋。如果你也想解决企业审核管理中的难题，实现降本增效，不妨选择合思。让我们携手开启财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革。
