在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业成功解决了财务领域的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的费用审批软件解决方案所蕴含的独特魅力。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓声名远扬。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务方面面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率低下。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思费用审批软件的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中费用审批软件在整个方案中发挥着核心作用。
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系统集成无缝对接
合思的费用审批软件在系统集成方面表现卓越。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工信息能够实时更新，确保了审批流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间能够实现数据的共享和流通。 -
产品应用便捷高效
合思的费用审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
在财务处理方面，财务人员可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理的效率，减少了人工错误。
而且，该费用审批软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的费用审批软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，为企业的发展节省了大量的资金。 -
员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。 -
财务工作轻松高效
财务人员在使用费用审批软件后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思的费用审批软件实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的费用审批软件和财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用审批软件，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
