在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，它通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。这一变革让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量和人员成本也大大降低。在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴，而“出差分析报告”在这一过程中也能发挥重要的参考作用，为企业的费用管理和决策提供有力支持。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内有着举足轻重的地位。它的业务广泛聚焦于多个领域，客户群体庞大且分布广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时，需要在多个界面之间频繁切换，工作效率大打折扣。同时，数据分散滞后的问题也十分突出，各个系统之间的数据无法实时共享，使得企业管理层难以获取准确、及时的“出差分析报告”，从而影响了决策的科学性和及时性。
在报销模式上，动力源长期采用传统手工报销模式，这一模式弊端众多。业务报销模式复杂，涉及多个环节和审批流程，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据和填写报销信息。而且组织架构流程繁复，导致报销周期漫长，员工的资金压力较大。此外，由于缺乏有效的数据分析和管控手段，企业在费用控制方面也存在一定的困难，难以通过“出差分析报告”对出差费用进行精准把控。
合思方案：打破数据壁垒实现高效协同
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等多个产品，旨在帮助动力源解决财务数字化方面的难题，提升企业的运营效率和管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过这种方式，各个系统之间的数据可以实时共享，员工在进行报销操作时无需重复输入信息，大大提高了工作效率。同时，企业管理层也可以通过合思费控系统实时获取“出差分析报告”，了解员工的出差费用情况和业务开展情况，为决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，系统会自动进行费用结算和报销处理。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率和准确性。此外，合思系统的连接能力强大，能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率。通过对“出差分析报告”的深入分析，企业可以更好地了解员工的出差行为和费用支出情况，从而优化出差政策和费用预算。
显著成效：降本增效开启全新局面
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思系统的自动化处理功能减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。会计人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，通过“出差分析报告”为企业提供更有价值的财务建议。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层可以通过系统实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了全程管控。“出差分析报告”为企业的费用管理和决策提供了更加精准的数据支持，帮助企业优化出差安排和费用预算，实现降本增效的目标。
高度认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在动力源的全球化发展战略中，财务数字化将发挥至关重要的作用。通过合思的财务数字化解决方案，动力源可以更好地管理全球范围内的财务数据，为企业的决策提供有力支持。“出差分析报告”也将在企业的国际化业务中发挥重要作用，帮助企业了解不同地区的出差费用情况和业务开展情况，优化全球出差安排和费用管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷，开启企业降本增效、合规经营的新征程。让合思帮助您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，通过“出差分析报告”等数据支持，实现更加科学、高效的管理决策。
