在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业提升财务管理水平、适应时代发展的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业解决了一系列行业难题,助力企业实现财务数字转型。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在企业财务管理的领域中,电子凭证的应用存在着诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致凭证的可编辑性和数据提取难度增加;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作量和出错的风险。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期,企业还需要面对合规风险,报销入账流程往往滞后于国家政策的步伐。这些问题如同重重迷雾,阻碍了企业财务管理的数字化进程。
解决方案概述:合思的全链无纸化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案如同一张宏伟的蓝图,为企业描绘了一个高效、合规、绿色的财务管理未来。
核心功能亮点:平台打造业财消费双生态
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用和多语言支持,满足了企业在不同场景下的使用需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业使用平台更加放心。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统如同一个强大的引擎,驱动着企业财务管理的高效运转。
用户收益:降本增效与转型双赢
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益。首先,企业能够降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
其次,平台能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
最后,合思平台能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这一转型如同一场变革,将为企业带来新的发展机遇。
典型场景:差旅管理的数字化变革
在差旅场景中,合思平台展现出了强大的优势。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账,并提供商旅分析,帮助企业进行总额管控。这一数字化变革,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
客户成功案例:标杆企业的转型之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务准确性和及时性的提升,增效、降本、合规、先进,完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字转型的道路。
在当前经济环境下,企业财务数字转型的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效,能够帮助企业有效解决财务管理中的各类问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可享受一个月的免费试用。