随着疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本增加、管控困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
风云变幻：产品背景与行业痛点
在疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月的差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比增加了 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，尽管增长显著，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格都出现了明显的上涨。这使得企业的人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。随之而来的是，超标订单量也明显增加，给企业的费用管控带来了巨大的压力。
在费用管控方面，企业面临着效率低下、管控困难等诸多问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏有效的自动控制系统。事前管控的不足，导致企业难以在消费发生之前进行有效的约束。此外，数据整合的困难也使得企业难以全面掌握费用的使用情况，无法做出精准的决策。
破局之道：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
精打细算：核心功能与优势
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精准掌控：预算管控
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地掌握预算与费用对比情况，确保费用支出在预算范围内。 -
严格把关：消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费发生时自动检查是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统将进行预警或限制，有效避免了超标消费的发生。 -
智慧省钱：精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这不仅能够降低企业的成本，还能为员工争取到一定的福利。通过对预算与费用对比的优化，企业实现了双赢的局面。 -
高效运作：数智化管理
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到了广泛应用。这些功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。通过数智化管理，企业能够更加清晰地了解预算与费用对比情况，做出更加明智的决策。 -
深度洞察：深化分析
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过这种方式，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化预算与费用对比，实现成本的有效控制。
实战典范：应用场景与案例
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卓越实践：L4 级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司采用了合思费控、合思商城等产品。通过这些产品的应用，该公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在预算与费用对比方面，该公司取得了显著的改善，实现了降本增效的目标。 -
智慧融合：合思商城与智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。通过合思商城的智慧商旅模式，企业在预算与费用对比方面得到了优化，实现了资源的有效利用。 -
省钱利器：合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过对预算与费用对比的精准把控，企业实现了成本的大幅降低。 -
流程革新：轻松搞定差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴自动计算和送审。这一举措使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在预算与费用对比方面，企业实现了更加科学的管理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过对预算与费用对比的精准把控和优化，企业能够更好地应对挑战，实现自身的发展目标。
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