在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，其弊端如陈旧的齿轮，在时代的运转中愈发凸显。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，带着个性化财务方案，应运而生。
产品背景：数电浪潮下财务档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。从政策层面来看，电子发票接收和开具的相关规定持续完善，数电票有着特殊的管理要求。比如，它须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。
在实际管理中，高达90%的企业在纸电混合时代陷入了各种困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用。大量的资金被消耗在纸质档案的存储、维护等方面，却无法从这些档案中提取有价值的信息来辅助企业决策。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间去整理档案数据。日复一日的枯燥繁琐工作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为的错误。而业务人员在报销流程中，也面临着繁琐的手续和漫长的审批时间。
传统纸质档案管理还存在着诸多问题。它有着高显性成本，耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要租赁大量的仓库来存放纸质档案。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量极大，数据利用效率却十分低下。而且，还存在着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失等问题，都可能给企业带来严重的后果。而个性化财务方案，正是为了解决这些痛点而精心打造的。
解决方案：合思档案个性化财务方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列的个性化财务方案，为企业不同层级的人员带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。企业的财务数据就像一座宝藏，合思档案可以将这些数据进行有效的整合和管理，为企业决策提供有力的支持。通过个性化财务方案，实现企业决策的数智化，降低成本，提高效率。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，轻松就能完成档案管理。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的错误和时间成本。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
其解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的企业，都能从这些个性化财务方案中找到适合自己的管理模式。
核心功能：合思档案个性化财务方案优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力，这是其个性化财务方案的一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的信息收集器，能够将企业各个系统中的财务数据汇聚在一起。
它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。系统会根据预设的规则，自动对档案进行分类、归档，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规的基础上，为企业提供安全可靠的档案管理服务。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案可以及时调整和优化，为企业提供最新的管理方案。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也支持手动采集。预归档服务为档案的正式归档做好准备，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括权限管理、档号管理等，保障了档案的安全和有序存储。档案服务提供多维检索、一站式预览等功能，方便用户快速查找和查看档案信息。统计分析功能则可以为企业提供数据支持，帮助企业进行决策。
此外，合思档案还具有专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。个性化财务方案在这些功能的支持下，为企业打造了一个高效、安全、合规的财务档案管理环境。
应用场景：合思档案个性化财务方案实战显威
合思档案的个性化财务方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是个难题。手工作业不仅低效费力，还容易出现错误。合思档案的个性化财务方案解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务数据得到了有效的整合和管理，各个部门之间的协作更加顺畅。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的个性化财务方案为其提供了标准化的管理模式，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集团内各个子公司的档案管理更加规范、高效，减少了不必要的资源浪费。
多系统数据互联的企业，往往存在数据孤岛的问题。不同系统之间的数据无法共享和交互，影响了企业的决策效率。合思档案的个性化财务方案打破了这些数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业可以更加全面地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的个性化财务方案重塑了其管理结构，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您也想体验个性化财务方案为企业带来的变革，不妨来免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
