在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,不仅实现了效率的大幅提升和成本的有效节约,更为企业差旅合规性提供了坚实保障。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。
这家高端制造企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求。尤其是在企业差旅合规性方面,由于业务涉及范围广泛,差旅活动频繁,如何确保每一笔差旅费用的支出合规、透明,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深刻理解动力源所面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能中枢,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在企业差旅合规性方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,从预订机票、酒店到用餐等各个环节,都能在系统中进行实时记录和监控,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策,有效避免了违规消费的发生。
成效与成果:转型后的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。在效率提升方面,动力源实现了 300% 的惊人增长。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销单据的整理和提交上,财务人员也能更快速地处理各项业务。
在成本节约方面,动力源节约了 50% 的人员成本。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本的同时,也提高了工作的准确性和效率。
值得一提的是,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提升了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
在企业差旅合规性方面,合思的解决方案确保了动力源的差旅费用支出更加规范、透明。每一笔差旅消费都有详细的记录和审批流程,有效避免了违规行为的发生,为企业的财务管理提供了有力保障。动力源的财务数字化转型取得了圆满成功,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户反馈:专业与敏捷的完美体现
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的专业性和敏捷性。无论遇到何种问题,合思总能第一时间解决。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。在企业差旅合规性方面,合思的系统能够根据不同地区的政策和企业的内部规定,实时调整差旅费用的控制标准,确保每一笔差旅支出都符合合规要求。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来合作与展望:携手共创美好未来
基于此次成功合作,动力源与合思建立了深厚的信任基础。双方有望在未来进一步深化合作,探索更多财务数字化的可能性。
在企业差旅合规性方面,随着动力源全球业务的不断拓展,合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加完善的解决方案。通过不断优化系统功能,加强数据分析和监控,确保动力源的差旅活动始终符合各地的法律法规和企业的内部政策。
双方的合作将助力动力源在全球业务中取得更大的优势,提升企业的核心竞争力。合思也将以动力源为标杆,不断完善自身的产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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