在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为众多专精特新企业照亮了提升财务效率、有效控制成本的前行道路。接下来,让我们以动力源为鲜活案例,深度剖析合思如何精准解决企业在预算审核流程等方面的财务难题。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源,作为我国电源行业的先锋企业,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛,深度聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,随着企业的蓬勃发展,如同众多成长中的企业一样,动力源也陷入了传统财务模式的泥沼。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据流转犹如被一道道无形的高墙阻隔,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是效率低下的重灾区,每一个报销环节都需要大量的人力和时间成本。财务制度在这种混乱的模式下,难以得到有效落地,预算审核流程也变得繁琐且缺乏准确性。这一系列问题逐渐侵蚀着企业的运营效率,增加了企业的运营成本,成为企业进一步发展的绊脚石。
合思方案:打通数据壁垒重塑预算审核流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。
合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝互通和共享。在预算审核流程方面,数据的畅通无阻使得每一个环节都能获取到准确、及时的信息,为审核提供了坚实的数据基础。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时,无需自己先行垫资,也无需为开具发票而烦恼。消费行为从一开始就被纳入合规的轨道,财务人员可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,让预算审核流程变得更加流畅和高效。
显著成效:预算审核流程优化带来全方位提升
在应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,尤其是在预算审核流程上的优化,带来了全方位的提升。
员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也使得预算审核流程能够更加及时地完成,提高了资金的流转效率。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在预算审核流程中,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工在消费时能够更加清晰地了解各项费用,做出更加合理的选择。财务审批也有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力,将更多的时间投入到对企业财务数据的分析和对预算审核流程的优化上,为企业的发展提供更有价值的支持。
管理者在合思解决方案的助力下,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的预算审核流程更加科学、合理,为企业的战略发展提供了有力的保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升,不仅成功解决了企业在预算审核流程等方面面临的财务难题,还为企业的可持续发展提供了强大的支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在预算审核流程上存在效率低下、准确性不足等问题,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革和提升。