在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力和丰富经验，推出一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业实现了财务效率的飞跃式提升与成本的精准控制。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制高效的财务解决方案，同时保障发票信息安全。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域崭露头角的创新型企业，专注于细胞药物的研发与生产。然而，在企业发展的征程中，传统的财务模式逐渐成为制约其前进的绊脚石。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。部分流程虽引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。这导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言，流程混乱难以统一，各个环节之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。粗放的管理模式使得核算困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和分析。同时，财务基础工作量巨大，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务管理工作。在这样的困境下，赛傲生物对发票信息安全的保障也面临着巨大的挑战，传统模式下的信息传递和存储方式，增加了发票信息泄露的风险。
合思方案：一体化赋能财务革新
为了解决赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身打造了“费控 + 商城”一体化的解决方案。在这个方案中，合思充分考虑了赛傲生物的业务特点和需求，通过一系列创新的功能和技术，实现了财务流程的全面优化，同时高度重视发票信息安全。
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有相关信息一目了然。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用的使用情况得到了严格的监控，每一笔费用都有迹可循，有效避免了费用超支和滥用的情况发生，同时也保障了发票信息在项目费用管理过程中的安全。
同时，通过系统集成与合思费控做标准对接，合思成功打通了赛傲生物内部的信息壁垒，实现了OA平台和其他系统的数据互联。这使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率，减少了人为错误。在发票信息传递过程中，合思采用了先进的加密技术，确保发票信息安全地在各个系统之间传输，防止信息泄露。
显著成效：财务效率与安全双提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，不仅在财务效率上实现了质的飞跃，也在发票信息安全保障方面迈出了坚实的步伐。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这得益于合思提供的移动 + PC多端报销功能。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，使得费用管理更加精准。在发票信息管理方面，通过对费用的精细化管理，能够更好地对发票信息进行分类和存储，进一步保障了发票信息安全。
合思还重塑了赛傲生物的采购流程，建立了采购管理、台账管理体系，对公支付实现了统一开票结算，并自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还规范了发票管理流程，确保发票信息安全准确。备用金管理也变得灵活可追溯，每一笔备用金的使用都能在系统中清晰查询，避免了资金的滥用和风险。
此外，合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，管理层可以根据这些数据及时调整策略，做出更加明智的决策。在这个过程中，发票信息安全也得到了充分保障，合思的报表系统采用了严格的权限管理和数据加密技术，确保只有授权人员才能访问和使用发票信息。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的有力证明。在保障发票信息安全的前提下，合思帮助赛傲生物实现了财务效率的提升和成本的控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在数字化时代，企业对财务数字化的需求在不断变化，发票信息安全也面临着新的挑战。因此，合思将持续投入研发，引入先进的技术和理念，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，全方位保障企业的发票信息安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，同时担忧发票信息安全问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数字化的新征程，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
