在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点,严重束缚了企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业冲破困境、实现转型提供了一条康庄大道。
传统困境凸显:跨部门审批流程优化迫在眉睫
在企业的发展征程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。众多企业自研了多个系统,但这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,导致跨部门审批流程冗长繁琐。
例如,动力源先后自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂不堪,系统之间的壁垒高耸。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材在业务高速发展的同时,面临着业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核等巨大压力。这些问题使得企业效率低下,成本不断攀升,难以实现精细化管理和降本增效的目标。跨部门审批流程优化成为企业亟待解决的关键问题。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的视角和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。在无需报销模式下,员工消费即合规,财务可以进行统一对账结算。同时,合思实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况。此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率。通过这些举措,合思为跨部门审批流程优化提供了有力的支持。
核心优势:合思费控系统的强大功能
合思费控系统拥有多方面的核心功能与优势,为跨部门审批流程优化提供了坚实的保障。
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系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统能够与HR、BPM、ERP、OA等多种系统进行数据同步,打破了数据流转的壁垒。例如,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,使得数据能够在不同系统之间顺畅流动,为跨部门审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销:提升审批效率与员工体验
在无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。泽璟制药应用该模式后,审批效率得到了显著提升,人力成本也大幅节约。这种模式优化了跨部门审批流程,减少了中间环节,提高了工作效率。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思费控系统的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效控制了费用支出,同时也优化了跨部门审批流程中与预算相关的环节。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作,大大提高了发票识别的效率。这一功能减少了人工处理发票的时间和错误率,使得跨部门审批流程中发票审核环节更加高效。 -
自动生成凭证:简化财务操作
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这一功能减少了财务人员的工作量,提高了凭证生成的准确性和及时性,优化了跨部门审批流程中与财务核算相关的环节。
成功典范:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的众多企业都从合思的解决方案中获得了显著的收益,跨部门审批流程得到了有效优化。
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业通过合思的解决方案,实现了跨部门审批流程的优化,提升了企业的整体运营效率。
转型之路:合思引领企业财务数智化变革
面对企业财务数智化转型的迫切需求和传统模式的重重困境,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。跨部门审批流程优化是企业财务数智化转型的重要环节,合思的解决方案能够有效解决这一问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在为财务报销和管理问题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思为跨部门审批流程优化以及企业财务数智化转型带来的巨大价值。