在当今数字化浪潮迅猛来袭的时代,企业对于财务数智化的渴望如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其如何助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在竞争激烈的市场中,合思犹如一艘稳健的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力和广泛的影响力,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
合思费控系统:功能强大的财务利器
- 系统集成:打破数据孤岛
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的管理效率。
- 无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工的报销体验大幅提升,同时也提高了财务工作效率,使费用管控更加合规。
- 预算管控:前置防线保合规
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。
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发票管理:智能高效提效率
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性,还让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思与传统模式:优势对比见真章
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思系统集成能力强,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无需报销模式让员工体验大幅提升,财务工作效率提高,费用管控更合规。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票智能管理和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。
合思解决方案:成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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