在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在汹涌波涛中寻找稳固的航向，企业亟需可靠的工具与方案来引领变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的全流程费用管理平台解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思全流程费用管理平台的独特魅力。
动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了成长的烦恼。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验较差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
合思全流程费用管理平台的解决方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全流程费用管理平台财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思全流程费用管理平台展现出强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间顺畅流通。
在产品应用上，全流程费用管理平台带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的操作流程，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，全流程费用管理平台的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
动力源的显著蜕变
应用合思全流程费用管理平台后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用全流程费用管理平台时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让同屏比价成为可能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了可靠的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思全流程费用管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思全流程费用管理平台，开启免费试用，踏上高效、合规的财务管理新篇章。
