在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型的道路上积极探索与实践，而合思为其提供的解决方案，更是为其带来了显著的改变，实现了资金使用优化。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁经营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗明珠镶嵌在祖国大地。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食的江湖中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，占据着重要的一席之地，不断为消费者带来美味与实惠。
业务背景现状与痛点：传统模式下的财务困局
- 强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，致力于实现门店标准化落地。然而，传统财务报销流程却成为了前进道路上的绊脚石。其效率低下的问题，严重制约了门店运营管理水平的提升，使得资金使用优化难以实现。 - 差旅报销的繁琐困境
巡店督导等差旅需求在集团业务中十分旺盛，但报销流程却繁琐至极。从申请到报销，每一个环节都耗费大量时间和精力，员工苦不堪言。同时，众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。此外，私车公用管控的薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了财务管理的混乱。 - 痛点凸显：报销脱节与违规风险
差旅报销与申请的脱节，让财务复核压力倍增，每一笔报销都需要耗费大量时间和精力进行核实。发票易丢失、错误的问题，使得稽核工作变得异常困难，财务数据的准确性和可靠性受到严重威胁。私车公用补贴规则的单一，更是难以规避违规行为，为企业的资金安全埋下了隐患，资金使用优化迫在眉睫。
解决方案：合思助力开启数智化新征程
- 差旅无需报销：畅享便捷高效之旅
合思为鸣鸣很忙集团带来了差旅无需报销的创新解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算的模式，让财务管理更加高效。在线开票、多账户独立核算的功能，进一步提升了财务的透明度和精准度，实现了资金使用优化。 - 门店发票统一回收管理：智能管理告别繁琐
为解决门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，无需员工贴票、打印，系统自动关联单据。扫描识别和二维码验真查重功能，让发票管理变得轻松简单。每一张发票都能得到精准管理，大大提高了财务工作效率，也为资金使用优化提供了有力保障。 - 拥抱自动化精细核算：智能风控保驾护航
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程灵活打卡，补贴自动计算并统计至车补台账。AI风控助手的加入，能够及时识别异常情况，有效规避违规行为，确保企业资金的安全合理使用，进一步推动了资金使用优化。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
- 系统培训：开启数智化之门
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统培训。通过专业的培训，员工们迅速掌握了新系统的使用方法，为后续的推广应用奠定了坚实基础，为资金使用优化创造了条件。 - 模块上线：逐步优化财务管理
集团逐步推进差旅、发票管理和私车公用等模块的上线和应用。每一个模块的上线都经过了精心的规划和测试，确保流程的顺畅运行。在这个过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，不断优化系统功能，提升用户体验，实现了资金使用的逐步优化。 - 反馈机制：及时解决转型难题
为了确保实施效果，集团建立了完善的反馈机制。员工在使用过程中遇到的问题能够及时反馈给相关部门，合思的技术支持团队会迅速响应，及时解决问题。这种高效的反馈机制，保证了转型过程的顺利进行，为资金使用优化提供了有力保障。
取得的成果与效益：数智化转型硕果累累
- 业内高周转率：资金快速流转
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从供应商货到仓至门店端到消费者，仅需15天。快速的周转速度，让资金能够更快地回流，提高了资金的使用效率，实现了资金使用优化。 - 采购成本降低：节约资金显成效
上线半年后，集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精准管理。通过合理控制采购成本，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，进一步提升了企业的竞争力，促进了资金使用优化。 - 财务自动化提升：数据洞察新起点
合思解决方案让集团的财务自动化水平达到了99.9%以上，结账期大幅缩短。高效的财务自动化为业务数据洞察打好了坚实基础，企业能够更加精准地掌握资金流向和使用情况，为决策提供有力支持，实现了资金使用的精细化管理和优化。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案成功解放了员工从低效报销流程中，提升了报销体验。员工们能够将更多的精力投入到业务中，为企业的发展注入了强大动力。合思的解决方案为企业的资金使用优化提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果，实现了资金使用优化。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现可持续发展，不妨与合思联系，共同探索财务数智化的解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的资金使用优化之旅。
