在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、手工报销繁琐、费用管控乏力、预算执行不落地等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,犹如断了线的风筝,失去了方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,让企业举步维艰。
同时,支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行;集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让企业经营成本不断增加,财务风险日益提高,决策缺乏有力的数据支持。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来实现数字合规管理。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了财务数字化解决方案,如同为企业量身定制的一把金钥匙,开启了数字合规管理的大门。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本,加强风险管控,为企业的数字合规管理提供了有力保障。
功能探秘:合思解决方案的强大威力
合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了多个功能模块,为企业的数字合规管理提供了全方位的支持。
– 费用管理
流程管控的智慧之眼:费用管理模块宛如一位精明的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制和预算实时联动,如同给费用支出装上了一双精准的眼睛,让每一笔费用都在合理的范围内流动,确保企业的费用管理合规有序。
– 发票管理
精准处理的数字卫士:发票管理模块是企业发票处理的数字卫士,具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票处理效率和合规性,如同一位严谨的审计师,对每一张发票进行严格把关,杜绝假票、错票、重票,为企业的数字合规管理筑牢防线。
– 预算管控
实时监控的智能大脑:预算管控模块通过整合第三方管控逻辑,如同一个智能大脑,实现跨系统预算管理。它能够对预算执行情况进行实时监控和预警,如同一位敏锐的预警员,及时发现预算执行中的异常情况,为企业的数字合规管理提供及时的决策支持。
– 对公付款
规范流程的数字轨道:对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它能够实时更新合同付款和回票进度,如同一条数字轨道,让对公付款和合同管理有序运行,加强对公业务管控,确保企业的数字合规管理在规范的轨道上前进。
– 自动生成凭证
高效准确的数字助手:自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它如同一位高效准确的数字助手,大大提高了财务工作效率,确保财务数据的准确性和及时性,为企业的数字合规管理提供了有力的技术支持。
核心亮点:合思方案的独特魅力
合思财务数字化解决方案的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的魅力,为企业的数字合规管理带来了全新的体验。
– 无需报销
员工与财务的双重福音:无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场及时雨,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让企业的数字合规管理更加人性化。
– 系统集成
打破壁垒的数字桥梁:系统集成能力强是合思解决方案的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,如同搭建了一座数字桥梁,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字合规管理提供了强大的技术支撑。
– 灵活配置
满足多样需求的数字魔方:灵活的配置与定制功能是合思解决方案的又一亮点。它可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程、预算管控规则等,如同一个数字魔方,满足企业多样化的管理要求,为企业的数字合规管理提供了个性化的解决方案。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在数字合规管理的道路上大步前行。
– 效率提升
释放企业活力的加速器:在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。这如同为企业安装了一台加速器,释放了企业的活力,让企业能够更加高效地运转,实现数字合规管理的目标。
– 成本节约
优化资源配置的调节阀:成本节约是合思解决方案的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制,它降低了企业经营成本,如差旅预算节省、人员成本节约等。这如同一个调节阀,优化了企业的资源配置,让企业在数字合规管理的过程中实现成本效益的最大化。
– 合规性增强
筑牢风险防线的坚固城墙:合规性增强是合思解决方案的核心价值之一。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范合同管理和票款进度。这如同筑牢了一道坚固的城墙,为企业的数字合规管理提供了可靠的保障,有效防范财务风险。
– 决策支持
引领企业发展的智慧灯塔:决策支持是合思解决方案的重要价值体现。通过实时统计和分析财务数据,它为管理者提供及时、准确的决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这如同一座智慧灯塔,引领企业在数字合规管理的道路上做出正确的决策,推动企业持续健康发展。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如同一位万能的工匠,能够在不同的场景中发挥出强大的作用,助力企业实现数字合规管理。
– 差旅费报销
便捷高效的出行之旅:在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动生成报销单和凭证。这一流程如同一场便捷高效的出行之旅,让员工的差旅费报销变得轻松愉快,同时确保企业的费用管理合规有序。
– 对公付款
规范有序的资金流动:在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,实现票款进度的实时监控。这如同一条规范有序的资金流动通道,让对公付款和合同管理更加透明、高效,加强对公业务管控,确保企业的数字合规管理在资金流动环节得到有效保障。
– 预算管控
精准调控的资源分配:在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同一个精准调控的资源分配器,让企业的预算管理更加科学、合理,为企业的数字合规管理提供有力的支持。
– 销售费用管理
精细管控的市场利器:在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和预算实时联动。这如同一件精细管控的市场利器,让企业的销售费用支出更加合理、有效,提高企业的市场竞争力,为企业的数字合规管理在销售环节提供有力的保障。
– 系统集成
数据互通的智慧网络:在系统集成场景中,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率。这如同构建了一张数据互通的智慧网络,让企业的各个系统之间实现无缝对接,为企业的数字合规管理提供更加全面、准确的数据支持。
成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如同在数字合规管理的道路上树立了一座座成功的丰碑。
– 北京动力源科技股份有限公司
通过多系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力,为企业的数字合规管理提供了有力的实践经验。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思解决方案在加强企业业务管控、实现预算合规管理方面的卓越能力,为企业的数字合规管理提供了宝贵的借鉴。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率、加强财务管理合规性方面的显著效果,为企业的数字合规管理注入了强大的动力。
市场定位:合思方案的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思的差异化优势犹如一颗耀眼的明珠,在市场中脱颖而出,为企业的数字合规管理提供了独特的价值。
– 广泛连接的生态
数据互通的数字生态系统:广泛连接的生态能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互联互通。这如同构建了一个庞大的数字生态系统,让企业的各种数据在这个生态系统中自由流动,为企业的数字合规管理提供更加全面、准确的数据支持。
– 双轮驱动的模式创新
技术与业务的完美融合:双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的服务。这如同一辆双轮驱动的赛车,在技术和业务的双轮驱动下,快速驶向数字合规管理的目标,为企业的发展提供强大的动力。
– 无需报销的解决方案
数字化便利的全新体验:无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验和财务工作效率。这如同一场数字化的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,全身心投入到工作中,为企业的数字合规管理营造了良好的内部环境。
价值重申:合思方案的重要意义
合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了效率提升、成本节约、合规性增强和决策支持等价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字合规管理的道路上不断前行,为企业的发展保驾护航。
未来展望:合思的持续创新之路
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加全面、更加智能的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。它如同一位勇敢的开拓者,在数字合规管理的领域中不断探索创新,为企业的未来发展描绘出一幅美好的蓝图。
行动号召:开启数字合规管理之旅
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