在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在新的时代浪潮中尽显疲态,暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务管理难题提供了有效的方案。特别是在预算审核流程方面,合思表现卓越,为企业带来了全新的体验。
行业痛点大揭秘
- 财务管理困境丛生
众多企业在财务管理领域深陷泥沼。大量自研系统难以整合,就像不同语言的人群难以交流一样,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后严重影响决策的及时性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂如繁星,数据统计要求高得离谱,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一场漫长的马拉松,销售费用管控难如登天,费用归属难以统计,如同在迷雾中寻找方向。
对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中航行的船只,找不到方向。预算审核流程在这样的环境下,更是困难重重。
合思传奇诞生记
- 科技之光闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的预算审核流程提供了坚实的保障。
使命愿景引航标
- 助力企业财务升级
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位忠诚的伙伴,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中实现财务管理的转型升级。在预算审核流程中,合思的使命也得以充分体现,帮助企业更好地把控预算。
模块功能全景图
- 合思费控功能大揭秘
合思费控具备多系统集成功能,它就像一位强大的翻译官,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让预算审核流程更加顺畅。
它支持无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算审核流程中,这种模式大大提高了效率。
合思费控拥有预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算审核流程更加精准。
它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为预算审核流程提供了可靠的数据支持。
功能亮点创新风
- 合思引领财务新潮流
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算审核流程更加高效。
在无需报销模式下,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。这也使得预算审核流程更加便捷。
合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,在预算审核流程中发挥了重要作用。
产品优势魅力显
- 合思优势铸就卓越
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的各类系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像搭建了一座信息的桥梁,让预算审核流程更加畅通无阻。
它采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作效率,也优化了预算审核流程。
合思拥有强大的技术团队和丰富的行业经验,能够为企业提供专业的服务和支持。在预算审核流程中,这些优势让企业更加放心。
目标用户场景多
- 合思服务广泛覆盖
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,预算审核流程都能得到合思的有效支持。
成功案例见证强
- 合思成效有目共睹
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这些成功案例中,预算审核流程的优化也起到了重要作用。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,具有显著的功能亮点和优势。特别是在预算审核流程方面,合思展现出了强大的实力。在数字化转型的浪潮中,选择合思,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。