在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案共享平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，就像一场混乱的交响乐，90%的企业在档案管理方面都陷入了困境。企业高管们仿佛置身于一座堆满纸质档案的大山之中，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅消耗着大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，想要从这些堆积如山的纸质档案中提取有用的数据进行分析，简直比大海捞针还要困难。
财务人员则像是一群忙碌的小蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在进行一场没有尽头的马拉松。每一张发票、每一份凭证都需要他们仔细地核对，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如凭证输出耗材和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，也就是会计档案共享平台。它就像一个万能的工具箱，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它拥有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务融合的结晶。它的使命就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能全景扫描
合思档案就像一个功能强大的超级战舰，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一个贴心的管家，全程呵护着企业的会计档案。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，就像一个勤劳的小蚂蚁，将各种档案数据收集起来。预归档服务，能够自动归档、进行业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能，包括档号管理、档案储存等，让档案管理井井有条。档案服务功能，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的保障。统计分析和应用层相关功能，则像一个智慧的大脑，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点与创新之美
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它就像一个神奇的魔法师，能够让档案管理变得轻松便捷。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆里，随时可以找到自己需要的资料。
它具备应收尽收的能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求，实现归档即合规。就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级计算机，能够快速处理大量的档案数据。
拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行调整。
具备证据链完整性解决方案，保障财务合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。就像一个开放的共享空间，让企业的各个部门都能够方便地查阅档案。
数电票解决方案实现全流程自动化管理。就像一个高效的流水线，让数电票管理变得轻松简单。
实物备查功能实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。就像一个精准的定位系统，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。
产品优势深度剖析
合思档案具有诸多显著的产品优势。它就像一个强大的连接器，拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，减少了人工介入，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案归档工作。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。就像一个遵守规则的好学生，让企业无需担心合规问题。
灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，并及时应对变化。就像一个与时俱进的智者，能够不断适应企业的发展需求。
目标用户与应用场景解析
不同的用户群体都能从合思档案这个会计档案共享平台中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一个得力的助手，为企业的高层管理者提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一个贴心的伙伴，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。它就像一个高效的工具，让财务人员的工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的账本，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个公正的裁判，让审计工作变得更加公正、透明。
成功案例与客户评价见证
众多企业已经选择了合思档案这个会计档案共享平台，并取得了显著的成效。
徐福记上线后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。就像一艘帆船，在数字化的海洋中乘风破浪，快速前进。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。
海亮教育服务单位增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高。就像一台高效的发动机，为企业的发展提供了强大的动力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案这个会计档案共享平台都是企业数字化建设的必然选择。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代！现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
