在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业实力，以一系列卓越的产品和服务，助力众多企业在转型的波涛中稳健前行。接下来，我们将通过一家知名客户的真实案例，深入探寻合思解决方案所蕴含的强大效能，见证其如何实现差旅报销效率提升。
零食巨头的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其销售版图如繁星般遍布全国。在长期的发展过程中，它构建起了复杂且庞大的供应链体系，多种销售渠道并行，宛如一张交织紧密的商业巨网。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
企业内部多个系统相互独立运行，数据犹如被禁锢在不同牢笼中的困兽，无法实现互通共享。这导致会计凭证的查阅变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找一枚针，档案管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，员工的差旅费申请和审批流程只能在传统的办公环境中进行，无法在手机端便捷操作，极大地限制了工作效率。而且，采购渠道受限，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化管理。
财务部门更是深陷繁琐事务的泥沼，耗费大量人力与商旅平台进行对账，每一笔账目都需要手工记账，如同在没有科技助力的时代负重前行。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅报销效率提升迫在眉睫。
合思的全流程解决方案
面对该客户的重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为实现差旅报销效率提升带来了曙光。
合思的方案涵盖了商旅线上订购和易商卡线下消费两大模式。通过先进的技术手段，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这一系列功能如同精密的齿轮，相互配合，让财务流程变得顺畅无阻。
合思商城是方案中的一大亮点。在这个数字化的商业平台上，企业可以实现同屏比价，轻松挑选最具性价比的商品和服务。统一开票功能让发票管理更加规范高效，自动拆分对账和记账去人工化则彻底解放了财务人员的双手，让他们从繁琐的重复劳动中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
合思档案也是方案的核心组成部分。它具备多源采集能力，能够从各个渠道收集相关数据。智能制档功能让档案的整理和分类变得轻松简单，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则实现了档案管理的数字化变革，提高了档案的利用效率和安全性。
显著的转型成果
在合思解决方案的助力下，该企业在短时间内取得了令人瞩目的显著成果，差旅报销效率得到了极大提升。
在成本节约方面，企业年度节约差旅费用超过200万。这一数字背后，是合思解决方案在优化差旅管理、控制费用支出方面的卓越成效。财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效快捷。
在业财连接方面，方案实现了业务与财务的有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确可靠。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，企业还通过千亿次计算建立了档案证据链，为财务决策提供了坚实的支撑。
线上线下一体化管理模式让企业的管理更加便捷高效。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的实时共享。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思的解决方案为这家零食品牌成功解决了财务痛点，实现了差旅报销效率提升与财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思将继续发挥专业优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案带来的卓越效能！
