在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案,来优化差旅支出,提升运营效率。差旅策略实施成为企业破局的关键所在。
一、合思差旅管控方案全景揭秘
合思深知企业在差旅管理方面的痛点,为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过差旅策略实施,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
二、核心功能亮点:开启差旅管理新时代
-
全场景覆盖畅享便捷
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各个环节都能得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在差旅策略实施过程中,企业无需再为繁琐的线下消费管理而烦恼,一切都变得高效有序。 -
全球资源整合无忧出行
合思整合了众多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展,企业都能享受到合思带来的便捷与高效。在差旅策略实施中,企业可以轻松获取全球优质的差旅资源,为业务发展提供有力支持。 -
管控体验兼顾平衡之道
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控成本的同时,也能为员工提供良好的差旅体验。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时掌握差旅情况,及时发现问题并进行调整。差旅策略实施中,这种管控与体验兼顾的模式,让企业实现了双赢。 -
AI规划助力智慧出行
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速完成下单操作,节省时间;AI风控可以实时监测差旅风险,保障企业合规;AI报告助手则能生成详细的差旅报告,为企业决策提供数据支持。在差旅策略实施中,AI技术的应用让差旅管理更加智能化、高效化。
三、用户收益:实实在在的价值体现
-
节省成本精准把控
通过差旅策略实施,合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。实现了精细化管控,减少了浪费,让每一分钱都花在刀刃上。企业可以根据实际需求科学设置差标,避免不必要的支出,从而有效降低差旅成本。 -
提升效率高效运营
员工无需垫资,报销流程得到简化,企业的对账结算、记账等工作也实现了自动化。这大大提高了企业的运营效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在差旅策略实施过程中,企业的运营流程得到了优化,整体效率得到了显著提升。 -
优化体验员工满意
员工在差旅过程中能够获得更好的体验,如智能推荐、优惠券等。同时,企业实现了合规管理,降低了风险。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展留住人才。在差旅策略实施中,关注员工体验也是企业成功的关键因素之一。 -
数据赋能决策支持
合思充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等,从而制定更加合理的差旅政策。在差旅策略实施中,数据成为了企业决策的重要依据。
四、典型场景:量身定制的解决方案
-
下沉市场拓展精准布局
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场拓展中实现成本控制和业务发展的平衡。差旅策略实施中,针对下沉市场的特点,合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。 -
海外业务开展保驾护航
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和高性价比出行选择。无论是语言沟通还是资源整合,合思都能为企业解决后顾之忧。在差旅策略实施中,对于海外业务开展的企业来说,合思的解决方案是必不可少的。 -
线下消费管控透明高效
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决了这一难题。在差旅策略实施中,通过对线下消费的有效管控,企业能够确保差旅费用的合理性和真实性。 -
数电票时代管理与时俱进
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应全链路管理需求。合思帮助企业实现这一目标,确保企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。差旅策略实施中,合思的解决方案能够帮助企业紧跟时代步伐,提升财务管理水平。
五、客户成功案例:真实见证的卓越成效
-
连锁零售企业的下沉奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场拓展中的有效性。通过差旅策略实施,企业实现了业务拓展和成本控制的双丰收。 -
企业风控的成功典范
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免损失超60000元,并完善了差旅制度。在差旅策略实施中,合思的风控功能为企业提供了强有力的保障,确保企业的合规经营。 -
合力省项目的显著成效
使用合思合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省成本方面的卓越能力。差旅策略实施中,合力省项目为企业带来了实实在在的经济效益。
合思凭借其强大的差旅管控解决方案,已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营。在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,差旅策略实施成为企业的必然选择。选择合思,拥抱数智化差旅管理,开启“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启您的差旅管控革新之旅。