在当今竞争激烈的商业世界中，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。尤其是在财务领域，高效的数字化管理能够帮助企业降低成本、提高效率、增强决策的科学性。今天，我们就来分享一家与合思合作的知名国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的报销流程系统，解决财务数字化管理难题，实现降本增效的。
经典零食品牌的辉煌历程
这家客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌。在漫长的发展过程中，其产品凭借独特的口味和高品质，赢得了广大消费者的喜爱，畅销全国。业务版图覆盖了祖国的大江南北，成为了零食行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务数字化管理方面，它也面临着诸多挑战。
零食巨头的财务困境
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销售管理的迷宫
该品牌销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，数据分散，信息流通不畅。每一项业务操作都需要在不同系统间切换，管理变得繁杂且低效，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。 -
差旅核算的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，还无法释放财务人员的价值，让他们陷入了繁琐的基础工作中。 -
差旅管控的漏洞
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅费用支出，都像是一个无法精准控制的“黑洞”，吞噬着企业的利润。 -
会计档案的混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在庞大的档案堆中寻找一份文件，就像大海捞针一样困难。
合思报销流程系统的破局之策
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过先进的报销流程系统，帮助企业打破财务困境。
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总额管控新策略
借助报销流程系统，企业实现了商旅线上订购、差旅申请的便捷操作。员工还可以使用易商卡进行线下消费，实现了差旅费用的总额管控。这样一来，企业能够更好地掌握差旅成本，避免不必要的支出。 -
全流程智能处理
报销流程系统实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。整个流程自动化程度高，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统落地的步步为营
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员工消费流程
员工通过报销流程系统进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账方面，报销流程系统的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的业务，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的业务，也能通过线下结算和手工记账的方式进行妥善处理。 -
档案管理升级
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数字变革的显著成效
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成本节约与效率提升
通过使用报销流程系统，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合与档案管理升级
报销流程系统实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。 -
数据安全与管理优化
该系统以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的报销流程系统后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为这一解决方案值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。这家国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效，不妨选择合思的报销流程系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
