在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营，让高效费用报销成为现实。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其发展历程见证了行业的变迁，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，极大地影响了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性，给企业带来潜在风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的经营数据，难以做出科学决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，高效费用报销成为企业亟待解决的难题。
合思方案：一站式破解财务难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控系统实现了多系统集成，打破了信息壁垒，让数据在各个系统之间自由流通。员工无需在多个系统中重复操作，所有费用报销流程都可以在一个平台上完成，大大提高了操作体验和工作效率。
合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以直接在商城中进行采购，实现无需报销的商旅出行体验。这不仅简化了报销流程，还降低了采购成本。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，管理者可以实时了解企业的经营数据，进行事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。开放平台则允许动力源根据自身需求进行个性化定制，满足企业多样化的业务需求。通过这套解决方案，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系，让高效费用报销成为可能。
实施步骤：精准对接实现数据互通
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时了解订单的费用情况，及时进行成本控制和决策。通过这些步骤，合思实现了动力源各系统之间的数据互通，为高效费用报销提供了有力支持。
显著成果：降本增效成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理功能，减少了人工操作，提高了会计工作的准确性和效率。
通过全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。高效费用报销成为动力源提升竞争力的重要利器。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验高效费用报销带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。
