在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：数电票引领档案管理新变革
随着数电票在全国范围内的迅猛扩张，36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变化如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，政策的东风大力推动电子会计档案与纸质会计档案拥有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。电子会计档案，成为了企业数字化建设道路上的必然选择。在这个大趋势下，企业需要紧跟时代步伐，采用先进的档案管理系统，以适应新的市场形势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理的高昂成本所困扰，而且这些数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是被困在数据海洋中的水手，需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐不堪。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重挑战。这些问题严重阻碍了企业的发展，迫切需要一套高效的档案管理系统来解决。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思的档案管理系统不仅仅是一款简单的产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，合思提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，该系统能够沉淀数据资产，为决策的数智化提供有力支持。对于归档员/财务来说，它可以大幅提高工作效率，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计，档案管理系统实现了档案外审的在线化和可溯源，提升了审计的效率和准确性。
核心模块：六大场景解决方案铸就领先优势
合思的档案管理系统提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
– 档案扩展解决方案
该方案如同一个灵活的框架，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，自由调整档案管理的模式，满足多样化的业务需求。
– 证据链完整性解决方案
在财务合规的道路上，证据链的完整性至关重要。合思的档案管理系统能够保障财务合规，为企业的财务管理保驾护航。
– 共享调阅解决方案
企业在运营过程中，常常需要多维度地调阅档案。该解决方案能够满足这一需求，让档案的共享和调阅变得更加便捷高效。
– 数电票解决方案
数电票时代，档案管理需要跟上步伐。合思的档案管理系统实现了全流程自动化，大大提高了数电票相关档案管理的效率。
– 实物备查解决方案
实物档案的管理一直是企业的难题之一。该方案实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“神秘失踪”。
– 大数据解决方案
在海量数据的时代，如何快速准确地查询和匹配数据是关键。合思的档案管理系统能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
竞争优势：四大优势彰显系统实力
合思的档案管理系统具有显著的竞争优势。
– 强大的数据采集能力
它能够广泛连接各类异构业财系统，像一个高效的信息收集器，具备强大的数据采集能力，为企业提供全面准确的数据支持。
– 高度自动化
拥有100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性，让企业告别繁琐的手工归档工作。
– 合规性保障
符合国家政策要求，保障档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
– 灵活迭代能力
具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求，始终保持系统的先进性和适应性。
成功案例：众多企业见证系统价值
众多企业通过合思的档案管理系统成功解决了档案管理难题。
– 某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思的档案管理系统后，从传统的手工管理模式转变为业财一体的档案管理实践。实现了业务和财务数据的穿透联查，大大降低了企业成本，提升了管理效率。
– 某集团型企业借助合思的档案管理系统，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化的落地和低碳环保的目标，提升了企业的整体形象和竞争力。
– 某多系统企业在使用合思的档案管理系统后，实现了档案的统一储存、业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：贴心服务助力企业发展
合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用服务。同时，合思始终坚持以客户为中心，用心聆听用户需求，并根据这些需求进行产品的迭代升级。这种贴心的服务能够帮助企业更好地解决档案管理痛点，让企业在使用档案管理系统的过程中无后顾之忧。
合思的档案管理系统凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。在企业数字化转型的征程中，合思将继续与企业携手前行，实现会计档案价值的深度应用，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验合思档案管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
