在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思智能审批工具的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：赛傲生物——细胞生物制药领域的专精特新之星
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。它是一家专注于细胞药物研发和生产的创新型企业，凭借其卓越的技术实力和创新能力，入选了上海市专精特新企业。公司业务广泛，不仅专注于细胞药物的研发，还积极拓展生产等业务领域。为了更好地服务市场，赛傲生物在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库，构建了完善的产业布局。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
具体来看，流程混乱难统一是一大问题。员工差旅预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也经常延迟。这使得企业的资源无法得到合理有效的利用，影响了企业的运营效率。
粗放管理难核算也是痛点之一。费用溯源、审核和归类工作主要依赖财务人工核对，不仅工作量大，而且容易出现错误。财务基础工作量大，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
解决方案：智能审批工具的精准施策
合思为赛傲生物提供的解决方案围绕智能审批工具展开，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。通过智能审批工具，保证项目信息的完整性，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性。
在日常项目费用执行方面，相关方可以通过智能审批工具发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，智能审批工具还能实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
实施过程与步骤：高效推进数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，仅用3个月时间就完成了智能审批工具的上线。
通过系统集成，智能审批工具实现了与赛傲生物现有系统的对接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。搭建项目台账，对项目信息进行实时同步和管理，让企业管理层能够随时掌握项目的进展情况。
设置多维管控规则，智能审批工具能够自动执行费用管控。优化流程，实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销效率。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，使得费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。利用合思BI报表支持业务决策，为企业的发展提供了有力的数据分析支持。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著提升
智能审批工具的应用为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现移动+PC多端报销后，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，提高了员工的满意度。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，使得费用管理更加科学合理。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务管理的准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，避免了资金的浪费和风险。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可智能审批工具
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思智能审批工具无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物对合思智能审批工具的高度认可，也证明了该工具在企业财务数字化转型中的价值。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思智能审批工具的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思智能审批工具，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思智能审批工具，亲身感受它为企业带来的改变。
