在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。尤其是对于高端制造企业而言,如何优化费控管理,提升员工报销体验,成为了亟待解决的问题。今天,我们将为您介绍一家高端制造上市公司运用合思产品实现差旅报销智能化,成功优化费控管理的精彩案例。
高端制造巨头的困境迷局
这家高端制造上市公司在行业内颇具影响力,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的费控管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中来回切换操作,而且系统还不支持移动端,这使得员工不得不花费大量时间在繁琐的报销流程上。更糟糕的是,员工往往需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久,这极大地影响了员工的工作体验和积极性。
对于财务部门来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作,让财务人员疲于奔命,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的难题。由于数据依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思智慧方案精准破局
面对这些困境,该企业果断选择了合思的一系列产品,开启了差旅报销智能化的转型之路。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合应用,为企业带来了全新的费控管理体验。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,不再受时间和空间的限制。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
对于财务部门而言,月底只需进行1次对账,入账实现了自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测,能够及时发现费用管理中存在的问题,为企业的决策提供有力支持。
差旅报销智能化成效显著
差旅报销智能化的实施,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够将更多时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户高度评价合作共赢
在与合思的合作过程中,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴未来征程
随着企业的不断发展,该企业计划进一步深化与合思的合作,挖掘更多数字化工具的潜力,持续优化费控管理,提升企业运营效率。
在未来的合作中,双方将共同探索更多创新的费控管理模式,为企业的发展提供更强大的支持。
差旅报销智能化已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的费控管理难题,不妨借鉴该客户的成功经验,选择合思的产品和解决方案,开启免费试用,踏上高效费控管理之旅。让合思助力您的企业实现差旅报销智能化转型,在市场竞争中脱颖而出。
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