在电子凭证数字化的浪潮下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。新的时代既带来了挑战，也蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和完善的解决方案，已成功助力众多企业开启财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何凭借数字化票据处理的优势，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
客户背景：财务痛点亟待破解
某知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多困境。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合的难度如同攀登高峰，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业都要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员就像陷入了机械工作的漩涡，长期从事大量低价值、重复性的劳动，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在数字化票据处理的需求日益迫切的当下，该企业急需一种有效的解决方案。
解决方案：数字化票据处理的良方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在数字化票据处理方面，合思展现出了卓越的能力。
通过发票OCR识别验真技术，合思有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像明亮的灯塔，为员工借款与核销管理指引方向。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数字化票据处理的推动下，该方案实现了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一系列的改进，让企业的财务工作更加高效、精准。
成果展示：数字化票据处理显成效
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增效：效率提升的飞跃
在数字化票据处理的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大的提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。数字化票据处理让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：成本控制的奇迹
在降本方面，数字化票据处理发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：合规保障的基石
合思的解决方案确保了企业财务的合规性，让企业在数字化票据处理的过程中，始终遵循相关法律法规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在数字化票据处理的推动下，企业紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的解决方案凭借数字化票据处理的强大优势，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化票据处理的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
