在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的快速发展，财务数字化难题也日益凸显，如何实现降本增效成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一起深入了解合思是如何帮助动力源达成这一成就的。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在市场的浪潮中不断深耕细作，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新精神，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境迷局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，系统之间壁垒森严，信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点更是愈发明显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一座信息孤岛，管理者难以获取实时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务工作变得举步维艰。
解决方案：合思打造的财务数字化“魔法套餐”
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，这其中费用报销控制系统起到了关键作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，就像一套强大的魔法套餐，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在人员信息和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，数据的流通更加顺畅，信息的准确性和实时性得到了极大提升。
费用报销控制系统在“无需报销”模式中发挥了核心作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为动力源的财务系统搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够实现互联互通，打破了信息孤岛的局面。
实施过程与步骤：虽未详述但期待的智慧铺陈
虽然在此次分享中未提及具体的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思的专业团队一定是经过了精心的规划和细致的部署，才能够将这一复杂的解决方案顺利落地。他们可能会对动力源的现有系统进行全面的调研和分析，制定详细的实施计划，然后逐步推进各个环节的工作。在实施过程中，还会不断与动力源的相关人员进行沟通和协调，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。相信合思的专业能力和丰富经验，一定能够为动力源打造一个高效、稳定的财务数字化系统。
取得的成果与效益：财务数字化转型的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用报销控制系统的助力下，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
费用报销控制系统还让员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销信息时，无需再花费大量时间手动录入，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的管理装上了一双“智慧之眼”，让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。
客户评价与反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的费用报销控制系统能够为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
