在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,已成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘稳健的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场变革的浪潮中实现降本增效、合规经营。
市场风云:财务智能化新征程
当前,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。业财融合,宛如一道关键的关卡,成为企业实现数字化转型的关键制约点。国家财税新政的推行,如金税四期以数治税、电子发票全面推广等,仿佛是时代的号角,促使企业建立更为完善的财税数字化体系。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的全新模式。
痛点剖析:费用管理的重重困境
企业费用支出管理,宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽在总支出中所占比重较少,但却涉及企业的每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式,大多从后端财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。此外,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这就如同用粗糙的工具搭建精致的楼阁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
策略引领:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一位睿智的领航者,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过提前布局财务数字化,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心探秘:两大模块构筑坚实壁垒
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费控管理平台分级体系:升级之路步步为营
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销阶段逐步发展到高级无需报销阶段。合思的平台就像一位贴心的向导,可助力企业实现不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具渗入报销各环节,为企业治理提供有力支持。 -
中台架构:连接系统整合数据
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
优势凸显:技术服务客户三驾马车
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技术实力:研发投入铸就强大后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。这就如同为合思装上了强劲的引擎,能够不断强化平台的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。 -
服务网络:全国布局保障高效服务
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,客户都能感受到合思贴心的服务。 -
客户认可:众多选择见证可靠实用
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了其产品和服务的可靠性和实用性。众多企业的选择,就像一面镜子,映照出合思的卓越品质。
案例呈现:三大行业成功典范
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医药行业:合规高效的智慧之选
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。 -
软件行业:提升效率协同发展
某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。 -
连锁经营行业:降低风险精准管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
服务护航:全方位支持助力发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴网络,为客户提供全方位的服务支持。包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务;IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。同时,利用科技与数据手段,结合全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升平台的广泛连接能力和智能化水平,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迎接财务数字化的新时代。如果您也想体验这款优秀的财务报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。