革新差旅费审核流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式恰似一位蹒跚老者,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业发展的效率与效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。

革新差旅费审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式恰似一位蹒跚老者,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业发展的效率与效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程繁复无比。

汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。在这样的情况下,优化差旅费审核流程变得尤为迫切。

合思方案闪亮登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给预算装上了精准的导航系统,让企业的每一笔支出都在掌控之中。差旅费审核流程也能在预算管控的框架下更加规范和高效。

对公付款环节,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,就像给对公付款上了一把安全锁,确保每一笔资金的流向清晰明了。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现,让差旅费审核流程更加严谨。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,实现凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率,也让差旅费审核流程更加顺畅。

产品功能全景展示

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅费审核流程中,能够快速准确地对差旅费发票进行管理,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在差旅费审核流程中,可以根据不同的费用类型进行精准控制,通过数据分析为差旅费审核提供有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理提供了多维度的视角,也让差旅费审核流程更加科学合理。

产品亮点大放异彩

  1. 无需报销:畅享便捷之旅
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费审核流程中,这种模式让差旅费的报销变得轻松简单,业务人员无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也能更高效地完成审核和结算工作。
  2. 系统连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费审核流程中,系统连接能力能够让差旅费相关数据在不同系统之间顺畅流转,提高审核的准确性和及时性。
  3. 移动审批与AI识别:开启智能时代
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。在差旅费审核流程中,移动审批让审核人员可以随时随地进行审批,OCR自动识别技术让差旅费发票的信息录入更加快捷准确,大大缩短了审核时间。
  4. 多维管控:精准把控费用
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅费审核流程中,多维管控能够对差旅费进行精准把控,确保每一笔差旅费都在预算范围内,提高费用使用的效率。

产品价值显著彰显

  1. 效率提升:开启极速模式
    合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费审核流程中,这些效率的提升能够让差旅费的审核更加快速高效,让企业的资金流转更加顺畅。
  2. 成本节约:实现降本增效
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。在差旅费审核流程中,成本的节约体现在减少了人工审核的工作量,降低了人力成本,同时也提高了差旅费使用的效率,避免了不必要的费用支出。
  3. 合规性增强:筑牢安全防线
    合思的解决方案杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅费审核流程中,合规性的增强能够确保差旅费的使用符合企业的规定和法律法规,避免了财务风险的发生。
  4. 决策支持:洞察企业先机
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费审核流程中,决策支持能够让管理者根据差旅费的使用情况,对企业的业务进行合理调整,提高企业的竞争力。

典型场景深度剖析

  1. 无需报销场景:轻松出行无负担
    员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的体验。在差旅费审核流程中,这种场景让员工在出差过程中更加轻松,无需为差旅费的报销问题操心,同时也提高了财务审核的效率。
  2. 商旅出行场景:畅享便捷之旅
    通过合思商城进行差旅预订,同屏比价,费用受申请单和差标管控。尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等,降低差旅成本。在差旅费审核流程中,商旅出行场景能够让差旅费的预订更加规范,费用更加透明,同时也为差旅费的审核提供了更多的依据。
  3. 销售费用管理场景:精准把控费用
    对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出。泽璟制药对各类医疗会议、市场活动等费用进行统一管理和实时查看。在差旅费审核流程中,销售费用管理场景能够让差旅费的使用更加合理,避免了销售费用的浪费,同时也提高了差旅费审核的准确性。
  4. 预算管控场景:实现精准调控
    实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统实现了有效的预算管控。在差旅费审核流程中,预算管控场景能够让差旅费的使用严格按照预算进行,确保差旅费的使用不超过预算范围,提高了差旅费使用的效率。

成功案例精彩呈现

  1. 动力源:数智转型新典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费审核流程中,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费审核的高效化和智能化,提高了企业的财务管理水平。
  2. 汉威科技:财务管控新突破
    汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费审核流程中,汉威科技通过合思的解决方案,加强了对差旅费的管控,提高了差旅费审核的准确性和及时性。
  3. 派克新材:效率提升新飞跃
    派克新材运用合思费控和银企直连,实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费审核流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率。

市场定位与优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。在差旅费审核流程中,合思的市场定位和优势能够为企业提供更加优质、高效的差旅费审核解决方案。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、增强合规性、提供决策支持等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅费审核流程中,合思的解决方案能够让差旅费的审核更加快速、准确、合规,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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