在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。尤其是发票归档规范这一环节，它不仅是企业财务合规的重要体现，更影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现发票归档规范，进而达成降本增效目标的。
核心成效彰显实力
合思档案为好想你打造的解决方案，犹如一把精准的手术刀，在财务档案管理领域发挥了巨大的作用，带来了令人瞩目的核心成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工投入。原本繁琐的档案整理、录入等工作，如今变得轻松高效，员工们不再需要花费大量的时间和精力在这些重复劳动上。
总部接收管理耗时也大幅降低了80%。过去，总部在接收各部门档案时，需要进行大量的核对和整理工作，流程繁琐且效率低下。而现在，通过合思档案的解决方案，数据传输更加顺畅，总部能够快速准确地接收和处理档案信息。
借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要经过复杂的审批流程和漫长的等待时间，通过合思档案的系统，能够快速定位和借阅所需档案，大大提高了工作效率。
从成本角度来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储、管理等方面的费用节省。合思档案通过优化管理流程和提高工作效率，为好想你实现了真正的降本增效，同时也确保了发票归档规范的有效执行。
企业背景与痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大且发展态势良好。
然而，在企业快速发展的背后，也面临着一些财务档案管理方面的痛点。其中，发票归档规范问题尤为突出。由于业务量大，发票数量众多，归档工作变得异常困难。财务人员需要花费大量时间对发票进行分类、整理和装订，不仅效率低下，还容易出现错误。
在查找发票档案时，更是让人头疼。传统的档案管理方式使得档案查找全凭人工记忆和经验，一旦档案数量过多，查找起来就如同大海捞针，严重影响了工作效率。
此外，高昂的管理成本也是一个亟待解决的问题。为了存储和管理大量的发票档案，企业需要投入大量的人力、物力和财力。同时，由于缺乏有效的管理手段，还存在档案不合规的风险，给企业带来了潜在的法律隐患。
合思方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，从多个维度助力企业实现发票归档规范。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关发票档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换查找。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为发票归档规范提供了有力的数据支持。
自动组装提升审计
以档案数据为审计标准，合思档案实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动将相关发票档案信息进行整合和分析，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，发现潜在问题，确保企业的财务合规性，进一步保障了发票归档规范的执行。
实物管理精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了实物档案的高效管理。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，能够快速定位实物档案的位置。同时，系统还能够实现电子档案与实物档案的精准匹配，确保档案信息的完整性和准确性，方便企业对发票档案进行日常管理和查阅，严格遵循发票归档规范。
方案实施成效显著
合思档案的解决方案在好想你实施后，成效立竿见影。
人工耗时和管理耗时的大幅减少，让员工们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了整个企业的运营效率。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。成本的降低意味着企业在市场竞争中拥有更大的优势，能够更加灵活地应对各种挑战。
通过实现发票归档规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了更加可靠的依据。同时，也有效降低了企业的财务风险和法律风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作前景可期
目前，虽然尚未得到好想你公司对于此次合作的具体反馈，但从方案实施的显著成效来看，双方未来有望在更多财务数智化领域展开深入合作。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，对财务管理的要求也越来越高。合思档案将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为好想你提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在财务数字化转型方面取得更大的进展。相信在双方的共同努力下，能够进一步提升企业的财务管理水平，实现发票归档规范的持续优化，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案的服务，亲身体验其为企业带来的便捷与价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
