在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中发票存储解决方案更是发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
动力源财务数字化困境
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庞大架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
转型路上的重重阻碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程差异巨大。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何级增长。而发票存储更是成为了一个棘手的问题，大量的发票需要人工整理、存储，不仅占用了大量的时间和空间，还容易出现丢失、损坏等情况。
合思：量身定制的发票存储解决方案
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一体化财务数字化方案
合思为动力源提供了一套完整的财务数字化解决方案，其中发票存储解决方案是核心组成部分。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为基础，构建了一个高效、智能的财务管理体系。 -
系统集成打通数据壁垒
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了系统间的数据互通，打破了数据壁垒，使得财务信息能够在不同系统间自由流动。对于发票存储而言，系统集成使得发票信息能够自动关联到相关的业务数据，方便财务人员进行查询和管理。 -
无需报销模式革新消费体验
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大简化了报销流程。在发票存储方面，无需报销模式使得发票的获取和存储更加自动化，减少了人工干预，降低了发票丢失的风险。
合思方案实施之路
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系统对接搭建数字桥梁
合思团队首先进行系统对接和配置工作。他们将动力源的各个系统与合思的平台进行深度融合，实现基础信息同步、订单数据同步等功能。在这个过程中，技术人员们精心调试每一个接口，确保数据的准确传输和共享。通过搭建这座数字桥梁，动力源的财务管理系统变得更加高效、稳定。 -
推广新模式开启新征程
在系统对接完成后，合思开始推广无需报销模式。他们组织了多场培训活动，帮助员工了解新的消费和报销流程。同时，合思还为员工提供了详细的操作指南和在线客服支持，确保员工能够顺利适应新的模式。随着时间的推移，员工逐渐熟悉并接受了这种新模式，动力源的财务管理也迎来了新的变革。而发票存储解决方案也在这个过程中得到了有效实施，员工在消费后无需再为发票的存储和整理而烦恼，系统会自动完成发票的存储和关联。
动力源财务数字化转型硕果累累
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
消费管理智能升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种智能化的消费管理方式，让员工能够更加便捷地进行消费决策，同时也降低了企业的消费成本。在发票存储方面，系统能够自动识别和分类发票，提高了发票存储的效率和准确性。 -
财务管控精准高效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理实现了质的飞跃。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。发票存储解决方案为财务管控提供了有力的支持，通过对发票数据的分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构。
动力源高度赞誉合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的发票存储解决方案也给予了高度评价，认为该方案不仅解决了发票存储的难题，还提高了财务管理的效率和合规性。
携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似财务数字化难题，尤其是发票存储难题，不妨选择合思的发票存储解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的发票存储解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
