在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,尤其是其中的自动化差旅管理,成功助力企业挖出净利润,为连锁零售行业树立了典范。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的规模,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张痛点突显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,然而,门店标准化落地难题如影随形。同时,低效的财务报销流程成为门店运营管理的绊脚石。尽管集团拥有高效的门店运营体系,像城市经理辅助、线上线下巡店、门店标准化评分等,但财务报销方面却问题重重。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力剧增。众多门店让发票审核回收变得困难重重。私车公用管控薄弱,补贴规则单一,公里数核查难上加难。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案精准破局
为解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,其中自动化差旅管理发挥了重要作用。
差旅无需报销实现了移动端申请,系统自动校验费标,员工因公消费无需垫资,统一对账结算,还能在线开票和独立核算。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票和打印报销单,发票自动关联单据,再经扫描仪识别并验真查重。私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额并统计至台账,AI风控助手还能识别异常。
实施步骤有条不紊
在实施过程中,差旅报销环节,员工只需通过移动端轻松申请,系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,企业统一对账结算,在线开票和独立核算让流程更加清晰透明。
发票管理方面,使用发票袋归集发票,免去了贴票和打印报销单的繁琐。发票自动关联单据,通过扫描仪快速识别并验真查重,大大提高了发票管理的效率。
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至台账,AI风控助手时刻监控,识别异常情况,确保费用报销的合理性。
显著成果效益惊人
通过合思的自动化差旅管理等解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的利润提升。门店报账从提交到归档至多24h,极大地提高了财务工作效率。同时,还形成了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。
高度认可口碑载道
企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的方案解放了巡店督导等高频报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多精力投入业务。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展注入了新的活力。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,合思的财务数智化解决方案,特别是自动化差旅管理,能有效帮助企业解决痛点、提升效益。若你也想为企业挖掘更多净利润,不妨联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。在这个过程中,自动化差旅管理将成为你企业发展的有力助推器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。