合思:引领企业财务数智化转型,解锁会计档案管理新案例

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和解决方案,宛如一盏明灯,助力企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思:引领企业财务数智化转型,解锁会计档案管理新案例
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和解决方案,宛如一盏明灯,助力企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型的荆棘之路
    企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,让企业在转型中举步维艰。

  • 集团型公司的成本之困
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着集团型公司的发展。

  • 高端制造企业的业务难题
    高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的困境,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。

  • 医药企业的费用迷局
    医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景繁多,数据量大,发票复核难度大,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题让医药企业在费用管理上陷入了迷局。

  • 软件互联网企业的流程困境
    软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要灵活的流程支持。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重制约了企业的发展速度。

  • 初创企业的管理挑战
    业务范围广泛的初创企业在费用管理方面面临着诸多挑战。费标落地缺乏有效抓手,流程依靠人工盯控,费用类型种类繁多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题让初创企业在财务管理上捉襟见肘。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化领域的一颗璀璨之星。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。

使命与愿景:照亮前行之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,照亮企业财务数字化转型的前行之路。

模块功能:打造财务管理利器

  • 发票管理的智慧之钥
    合思费控平台的发票管理功能模块犹如一把智慧之钥,开启了发票管理的新时代。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 费用管理的高效引擎
    费用管理功能模块是合思费控平台的高效引擎,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高财务管理效率。

  • 报表分析的洞察之眼
    合思费控平台提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,犹如洞察之眼,让企业管理层对各项费用的发生情况一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销的创新之旅
    合思开创了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 强大的系统连接能力
    合思费控平台具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 智能审批与识别技术
    合思费控平台具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。

  • 自动化的财务处理
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

  • 银企直联的无缝对接
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

  • 定制化的解决方案
    合思能够为不同行业的企业定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 强大的系统集成能力
    合思费控平台可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

  • 高效透明的数据分析报表
    合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

产品优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接的生态优势
    合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务工作效率,让企业在财务管理上实现质的飞跃。

  • 专业的研发与服务团队
    合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

  • 丰富灵活的功能配置
    合思费控平台产品功能丰富且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理需求。

  • 强大的安全保障能力
    合思具有较强的安全保障能力,能够保障企业财务数据的安全和隐私,让企业在财务管理上无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、对公付款、个人报销等,能够满足不同企业的多样化需求。

成功案例:见证合思实力

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,助力财务管理模式转型;亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证、节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘、战略决策更准确;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等;帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用、广受欢迎,移动报销、进度实时掌控,审批便捷、核销灵活、入账轻松;紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启更加高效、便捷、合规的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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