在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的合思档案正为众多企业排忧解难，成功攻克财务档案管理的重重难关。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现降本增效，这堪称企业档案管理最佳实践的典范。
红枣巨头的发展荣光与档案难题
企业档案管理最佳实践中，了解企业背景是关键的第一步。好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它诞生于1992年，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座坚实的商业丰碑。公司拥有1000 + 的员工团队，他们是企业发展的中流砥柱；400 + 的全国门店数，如同繁星般散布在全国各地，为企业的业务拓展奠定了坚实基础。在如此辉煌的发展态势下，好想你在市场中占据着举足轻重的地位。
然而，即使是如此优秀的企业，在财务档案管理领域也遭遇了诸多困境。这就如同在一片光明的前行道路上，突然出现了一些阴影。这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了企业发展过程中亟待解决的问题，也为我们探讨企业档案管理最佳实践提供了现实依据。
档案管理痛点：好想你前行的羁绊
归档之困：时间与风险的双重枷锁
企业档案管理最佳实践要求我们正视企业面临的痛点。在财务档案归档环节，好想你可谓是举步维艰。每一次归档，财务人员都仿佛陷入了一场与时间和准确性的赛跑。他们需要花费大量的时间去仔细确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都不容有失。然而，即便投入了如此多的精力，仍然难以避免出现档案遗失的情况。这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还可能给企业带来潜在的风险，使得企业的财务档案管理工作如同在荆棘丛中前行，困难重重。
查找之难：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的查找难题，如同一个无形的枷锁，紧紧束缚着好想你财务工作的效率。这些纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中苦苦寻觅。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的决策速度和业务推进，使得企业在市场竞争中处于不利地位，成为了企业档案管理最佳实践中亟待解决的一个重要问题。
成本之重：空间与人力的巨大负担
大量的纸质档案管理，对于好想你来说，无疑是一座沉重的成本大山。这些档案需要占据大量的存储空间，企业不得不投入资金来租赁专门的仓库来存放它们。同时，管理这些档案还需要配备大量的人力，从档案的整理、归档到日常的保管和维护，每一个环节都需要专人负责。这使得企业在档案管理方面的成本居高不下，严重影响了企业的经济效益，成为了企业档案管理最佳实践中需要重点关注的成本问题。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
在当今数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足企业对于数据安全和长期保存的要求。好想你在使用纸质档案管理时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有妥善的保存措施，也容易受到各种因素的影响，导致数据丢失或泄露。这不仅可能违反相关法律法规，还会给企业带来巨大的潜在风险，在企业档案管理最佳实践中，合规性是必须要解决的重要课题。
合思档案：量身定制的破局良方
数据同源：打破壁垒的效率密钥
企业档案管理最佳实践的核心在于找到有效的解决方案。合思为好想你量身打造的解决方案，首先就是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案将各个环节的数据进行整合，使得财务人员能够一键联查相关信息。这就如同为财务人员配备了一把万能钥匙，让他们能够快速、准确地获取所需数据，大大提升了工作效率。在企业档案管理最佳实践中，这种数据同源的方式为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
自动组装：审计效率的加速器
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的作用。它以档案数据为标准，实现了自动组装功能。这意味着在审计过程中，系统能够自动将相关的档案数据进行整理和分类，为审计人员提供清晰、准确的审计资料。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计时间和人力成本，使得审计工作更加高效、准确，成为了企业档案管理最佳实践中提升审计效率的重要手段。
虚实匹配：实物管理的智慧之道
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息，包括其在虚拟档案库房中的位置等。这使得实物档案的管理变得更加高效、便捷，减少了实物档案管理的难度和成本，为企业档案管理最佳实践提供了一种创新的实物管理模式。
显著成效：降本增效的有力见证
时间成本的大幅削减
企业档案管理最佳实践的效果体现在实际的数据上。合思档案的应用，为好想你带来了显著的时间成本削减。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在通过合思档案系统，能够快速、高效地完成。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，大大提高了总部对档案的处理效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，使得借阅流程更加顺畅、高效。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的强大能力，是企业档案管理最佳实践的有力证明。
综合成本的有效降低
除了时间成本的削减，合思档案还为好想你带来了可观的综合成本降低。预计每年能够减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过优化档案管理流程、提高工作效率和减少人力、空间等成本，合思档案为企业实现了降本增效的目标，在企业档案管理最佳实践中展现出了巨大的价值。
未来展望：携手合思开启数智化新征程
企业档案管理最佳实践不仅要关注当下的解决方案，更要展望未来的发展。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在未来的发展道路上，合思将继续秉持专业精神，不断优化和完善其解决方案和服务。
展望未来，合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。我们呼吁更多的企业加入到财务数智化的浪潮中来，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，合思档案为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验企业档案管理最佳实践的魅力，开启企业财务数智化管理的新篇章。
