在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及系统整合的困难，都如同巨石一般，阻碍着企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司，凭借其强大的财务数智化产品和服务，犹如一把利刃，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的发票与报销管理软件如何助力企业解决财务难题。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样一家行业先锋企业，也在财务数字化管理方面遭遇了困境。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。业务人员在进行财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现数据错误。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，数据分散在各个系统和环节中，难以进行有效的统计和分析。业务报销模式复杂，涉及众多审批流程和环节，组织架构流程繁复，使得财务工作效率低下，也增加了管理成本。
合思方案：定制化的财务数智化利刃
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中发票与报销管理软件在整个方案中发挥着关键作用。
在系统集成方面，合思充分发挥发票与报销管理软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务数据与业务数据能够无缝对接。这样一来，企业在进行财务操作时，能够更加准确地获取相关信息，提高了工作效率和数据的准确性。
在产品应用上，合思的发票与报销管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。此外，该软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：动力源的财务数字化飞跃
应用合思的发票与报销管理软件以及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的发票与报销管理软件实现了自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，这使得员工在进行业务消费时更加便捷和高效。
在财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过发票与报销管理软件，动力源的财务数据更加透明和准确，企业能够更好地掌握自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，尤其是发票与报销管理软件的应用，帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更优质的支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票与报销管理软件，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
