在当今数字化浪潮席卷的时代,财务管理智能化已成为企业提升竞争力的关键要素。今天,我们将聚焦鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,看看它是如何通过引入合思的解决方案,实现财务数字化与业财融合,为企业发展注入新动力的。
零食巨头风采尽显
鸣鸣很忙集团,宛如零食行业一颗璀璨的明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,宛如繁星般点缀在城市的大街小巷。秉持着“薄利多销”的经营理念,集团全心全意为大众服务,致力于打造家门口的零食连锁品牌,让消费者随时随地都能品尝到美味的零食。
业务困境亟待破局
在零食行业竞争日益激烈的当下,零食很忙实行强加盟模式进行扩张,迫切需要实现门店标准化落地。为此,企业建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力剧增。每到报销时节,财务人员仿佛陷入了一场数据的海洋,需要耗费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请。门店众多,发票审核和回收更是难上加难。大量的发票如同雪花般纷至沓来,让财务人员应接不暇。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也为企业的财务管理带来了潜在的风险。这些痛点如同绊脚石,阻碍了企业的进一步发展。
合思方案闪亮登场
面对重重困境,零食很忙果断引入了合思的无需报销解决方案,开启了财务管理智能化的新篇章。
合思的解决方案具有诸多亮点。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。在这个方案下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻松申请,系统就能自动校验费标、差标,确保每一笔费用都合理合规。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。企业通过发票袋归集门店发票,免贴票和打印报销单,让发票管理变得更加轻松便捷。拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账,定位准确,AI风控助手还能识别异常操作,为企业的财务管理保驾护航。
实施步骤有条不紊
在实施过程中,合思的解决方案展现出了强大的优势。
在差旅方面,员工通过移动端申请差旅,系统如同一位智能管家,自动校验费标、差标。因公消费免垫资,员工无需再为资金垫付而担忧。系统自动计算差旅补贴,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松高效,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
门店发票管理也变得更加智能化。发票通过发票袋归集后,免贴票和打印报销单,自动关联发票与单据。收票后扫描识别,利用二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误的发生。
对于私车公用,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。结束后,系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确,AI风控助手能够及时识别异常操作,确保车补计算的公平公正。
显著成果令人瞩目
通过引入合思的解决方案,零食很忙取得了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。通过财务管理智能化,企业实现了对采购成本的精准控制,优化了供应链管理,降低了运营成本。
解放了巡店督导等高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以将更多的精力释放出来,用于业务拓展和客户服务。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的发展注入了新的活力。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。在财务管理智能化的道路上,合思为企业提供了强有力的支持,让企业能够更加从容地应对市场变化。
携手合思开启新程
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨像零食很忙一样选择合思,开启高效的业财融合模式,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。财务管理智能化是企业发展的必然趋势,合思将为您提供全方位的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务管理智能化带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。