在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效和低碳发展的双重挑战。费控及差旅管理作为企业运营中的重要环节，成为了众多企业关注的焦点。合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，深入剖析了行业的现状与未来趋势，为企业提供了切实可行的应对之策。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入了解合思解决方案的卓越价值。
客户背景：差旅管理困境待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。此前，该企业采用的是员工出差垫资报销的模式。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难的问题较为突出，导致替票或开销票的情况时有发生。这种不规范的操作使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，犹如一艘在波涛中失去航向的船只，面临着诸多风险。
2022年，企业上线了合思商城，这在一定程度上缓解了部分问题。但随着2023年疫情放开，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店纷纷超标，员工不得不进行个人垫资。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅管理的难题如同一块巨石，压在了企业的心头。
解决方案：合思商城“合力省”破局
面对客户的困境，合思迅速行动，为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思商城展现出了极大的诚意，赠送了与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
这一激励机制巧妙地将员工的利益与企业的成本控制结合起来。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应比例折合成奖励金，为员工发放10 – 100元不等的消费红包。这种方式不仅激发了员工主动节约差旅成本的积极性，还让员工在为企业节约成本的同时，也能获得实实在在的好处。就如同一场双赢的游戏，员工和企业都成为了受益者。
成果展示：差旅管理成效显著
通过合思商城“合力省”方案的实施，企业在差旅管理方面取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在日积月累中为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，这些数据直观地反映了方案的有效性。
员工的满意度也得到了大幅提升。不再需要为个人垫资而烦恼，员工出差的动力满满，工作效率也随之提高。而财务人员也摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，能够更加专注于企业的财务管理工作。公司的差旅成本得到了有效控制，就像一辆行驶在高速公路上的汽车，平稳而高效。
从这个客户的案例中可以清晰地看出，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的难题，实现降本增效的目标。在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思将始终秉持着为企业服务的理念，持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也正在为差旅管理的问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，开启企业高效管理的新征程，让合思陪伴您的企业在竞争的道路上稳步前行。
