在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了财务数智化的强大支持,助力企业在复杂多变的市场环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:数智转型大势所趋
随着市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈起来,企业对财务精细化管理的需求变得愈发迫切。数字化转型成为了企业提升运营效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。财务数智化宛如一座桥梁,能够帮助企业实现业财融合,打破数据孤岛,让财务信息如同流动的活水,提高其及时性和准确性,为企业的战略决策提供坚实有力的支持。在这个过程中,商旅数据实时监控也成为企业掌握运营情况的重要一环。
痛点剖析:转型路上的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后,无法实现商旅数据实时监控。手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,发票验真、查重、贴票等基础性工作如同沉重的负担,占据了大量时间。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作如同在迷宫中寻找出口,繁琐无比。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控如同空中楼阁,难以落地,无法实现全流程管控。费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,也就难以对商旅数据进行实时监控。
策略引领:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、智能识别、预算管控等先进的技术手段,帮助企业打破数据壁垒,优化报销流程,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。在这个过程中,合思能够实现对商旅数据的实时监控,让企业对商旅支出了如指掌。
核心引擎:四大模块驱动转型
- 合思费控:智能报销新体验
合思费控实现审批流程透明化、线上化,就像为企业报销流程安装了一盏明灯。借助OCR自动识别发票信息,如同一位高效的秘书,提高报销效率。支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力。可进行预算管控,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,同时也能对商旅相关费用的预算使用情况进行实时监控。 - 合思商城:聚合消费新选择
合思商城提供聚合消费,同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,能够实时监控商旅消费数据,确保消费符合规定。 - 合思BI:数据洞察新视角
合思BI实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,就像一个敏锐的报警器,提醒管理层及时做出调整。可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑,包括对商旅数据的实时分析和监控。 - 开放平台:数据互通新桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的连接,能够实现对商旅数据的实时采集和监控。
优势凸显:合思脱颖而出之道
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财数据的实时同步和共享。在这个过程中,也能确保商旅数据实时监控的全面性和准确性。 - 无需报销模式:颠覆传统流程
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。财务统一对账,自动生成凭证,提高财务工作效率和准确性,同时也能更高效地对商旅费用进行管理和监控。 - 敏捷的服务响应:贴心陪伴转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线,保障对商旅数据实时监控服务的顺利开展。 - 安全可靠的系统保障:数据安全守护神
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。系统具有高稳定性和可靠性,能够满足企业大规模业务处理的需求,让企业对商旅数据实时监控无后顾之忧。
案例见证:成功经验可借鉴
- 动力源:效率提升新典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,实现了对商旅数据的实时监控,优化了商旅费用管理。 - 汉威科技:核算效率大飞跃
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对商旅数据的实时监控也为企业的费用管控提供了有力支持。 - 派克新材:报销效率新突破
派克新材借助合思系统,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时也实现了对商旅费用的实时监控和管理。 - 江西中机:线上流转新体验
江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,为业务决策提供数据支撑,包括对商旅数据的实时分析和监控。 - 李群自动化:业财一体新征程
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,对商旅数据的实时监控也助力企业更好地管理费用。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全生命周期服务。在项目实施过程中,严格遵循项目管理流程,确保项目按时交付。在售后服务方面,提供7×24小时技术支持,及时响应客户问题,保障系统稳定运行,让企业在商旅数据实时监控方面得到持续的保障。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果你也想体验合思带来的便捷和高效,实现商旅数据实时监控,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。